До конференции

У ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить:

• ссылка на платформу и доступ к ней

• ссылка на тех. сценарий

• ссылка на дискуссионные зоны

• доступ к чату “Штаб конференции“, “Центр управления“ и “SBTG“ (это видеотрансляторы)

• ссылку на отчет по количеству людей, зашедших на онлайн-платформу

• ссылку на открытые ютуб-трансляции Главного зала для первого и второго дня (уточнить у менеджера конференции, есть ли такие)

Во время конференции

• Расписание эфира сверяем с тех. сценарием. Обо всех расхождениях нужно сообщать в чат “Штаб конференции”. По тех. сценарию работают техники и ведущие.

• Проверять начинаем:

  • трансляции - с 9:30 (за полчаса до старта конференции). За полчаса стартует таймер

  • зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны) - с 10:00 (старт первого доклада) – уже с этого момента должны работать зумы и в них должны быть.

• Если в разделе “Идет сейчас” отображается ссылка “Цифровые кулуары” для доклада, который закончился 10+ минут назад, проверяем каждые 5 минут, есть ли дискуссионная зона.
  В случае, если дискуссионная зона завершена, а ссылка еще есть -- это ошибка -- сообщаем в чат штаба, тегаем в нем Людмилу Ужавку, просим снять галочку зума. Ответственному за зону напоминаем об обязанности.

• По кругу проверяем залы трансляции, что трансляции со звуком идут согласно таймингу. Что точки на таймлайне в целом совпадают с реальностью (расхождение допустимо в пару минут)
  в случае нарушения таймингов в чате Штаба конференции тегаем Людмилу Ужавка и Аскара Тимиргазина
  В случае проблем с трансляцией (звук/ видео лагает) -- сообщаем в чат SBTG с просьбой исправить