...
В статье описаны этапы совместной работы с партнёрами в рамках подготовки DevOps Conf 2024.
Здесь приведены ключевые даты и сроки, в которые важно передать нам информацию для того, чтобы в печать и продакшн вовремя ушли согласованные вами материалы и материалы с вашими логотипами.
...
| Panel | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Правила конференции: Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции. Рекомендации по активностям партнеров на стендах.❗️Правила безопасности на выставке
|
Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.
Разрешено размещать вакансии в офлайн или онлайн-брошюре конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде....
Этап | Сроки | Подробности |
Передаем вам контроль над управлением брендом на сайте DevOps Conf | с 15 декабря | Здесь вы попадаете в личный кабинет, в котором сможете управлять всеми описаниями вашей компании и билетами участников. Кроме того, прямо там можно и проверить все дедлайны, и внести всю информацию для печатных материалов. |
Размещаем на сайте DevOps Conf страничку вашей компании, её описание и логотип | с 15 декабря | В первую очередь для этого потребуется ваш логотип (svg) и краткое описание. Можно добавить полное описание с фото или видео, ссылку на ваш сайт, контакты для связи. Вы можете направить эту информацию в наш рабочий чат, а можете внести её самостоятельно в личном кабинете. Где разместится информация |
Утверждаем, что написать о вас в печатной брошюре с тезисами докладов и в бейджах участников | до 20 января | Нам необходимо направить два текста и один макет: 1 текст: Общее описание компании для раздела партнёров - можно взять такое же, как на сайт (до 300 символов, с учетом пробелов). 2 текст: Описание того, какие активности (квизы, розыгрыши, игры) будут на вашем стенде. Если вы пока не знаете, какие именно активности планируются, то мы можем подсказать варианты оформления текста. Макет для печати полноцветных партнёрских страниц (количество зависит от типа спонсорства и отображается в личном кабинете). Обязательно передайте дизайнерам требования к макетам в брошюру. |
Выбираем на площадке лучшее место для вашего стенда | до 22 января | Мы готовим схему расположения стендов на выставке и предлагаем её вам. Вместе обсуждаем плюсы и минусы каждого места в зависимости от задач вашего участия и выбираем самый оптимальный вариант. |
Подготовка макетов индивидуальных стендов (генеральный партнёр, платина, золото, серебро) | Дизайн проект до 25 января Первичная техническая документация (от застройщика) | После утверждения места вашего стенда на общей схеме, мы готовим для вас индивидуальный план стенда по полу с точными размерами подиума. Это дает вам возможность реализовать практически любую задумку, соответствующую требованиям к стендам.
На этом этапе вы готовите и направляете нам:
|
Отдаём ваши тексты для рассылок и соцсетей в маркетинг | по 25 января | Просим вас уложиться в дедлайн - мы берем на себя маркировку текстов в связи с законом о рекламе, а этот процесс требует времени. Передать информацию можно любым удобным вам способом: документом, в чате, через личный кабинет. В текстах не должно быть активного хантинга! Вы можете сообщить нам о предпочтениях по времени выхода постов, мы по возможности учтём их при подготовке медиаплана. Информация об охватах будет в финальном отчёте. Полезное для партнёров о составлении текстов для маркетинговой кампании |
Подготовка стандартных стендов (бронза) | с момента утверждения места стенда до 1 февраля | Бронзовый стенд застраиваем для вас мы, по вашему макету. Макет готовится по индивидуальному ТЗ и чертежу, которые мы передаем вам после утверждения места вашего стенда. |
Время решить, какие дополнительные услуги потребуются | с 1 по 5 февраля | Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
Свободной WiFi Сети на площадке нет. Стоимость интернета включает настройку "под ключ" и зависит от скорости. Окончательное решение о возможности предоставления интернета принимает технический директор. |
Оформляем билеты на ваших участников | по 5 февраля | Сообщите нам данные для оформления билетов: фио, должность, e-mail. Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов в личном кабинете. Если в оформленные билеты необходимо внести правки, сообщите об это менеджеру или скорректируйте информацию в личном кабинете. |
Бронируем время на демосцене и продумываем выступление | в порядке очередности | В перерывах между докладами партнёры могут выступать на демосцене. Это единственное место в зоне выставки, где можно обратиться к участникам с микрофоном. Количество минут для выступления зависит от спонсорского пакета и доступно в личном кабинете. Мы предложим вам расписание свободных слотов для пятиминутных выступлений, а вы выберете самые удобные для вас. Кроме того, во время докладов на демоцене можно без звука показывать ролики о компании до 2 минут, просто пришлите нам его заранее. Главное, чтобы в ролике не было призывов к найму. |
Передаём ваши особые пожелания фотографу | по 12 февраля | Фотографы на конференции отснимут ваш стенд с посетителями и без посетителей. Дополнительно мы уточним у вас, хотите ли вы сделать фотографии в какое-то конкретное время, сняться всей командой, отснять редкий мерч и так далее, а итоговое ТЗ передадим фотографам. |
Выбираем лучшие локации для ваших сувениров или подарков | по 12 февраля | Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на
Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали и на какую секцию они должны попасть. При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю. |
Перепроверяем и дополняем информацию на сайте | До 15 февраля | На сайте конференции уже есть информация о ваших докладах, активностях на стендах, выступлениях на демосцене. Но перепроверить не помешает. Кроме того, на этом этапе можно завести на сайт “Предложения от партнёра”. Подробнее. |
Напоминаем о самом важном | До 15 февраля | Очень важно ознакомить стендистов, подрядчиков и застройщиков с этими документами: |
Аккредитуем застройщика вашего стенда | с момента утверждения макета по 15 февраля (с 16 февраля аккредитация становится платной) | Передайте Руководство по застройке вашему застройщику, там подробно описаны все детали, которые ему необходимо учитывать. Застройщику необходимо прислать пакет технической документации на согласование по электронной почте Build@ontico.ru Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия.
|
...