...
Цель этого этапа - создание максимального конкурса качественных заявок на доклады.
За несколько месяцев до конференции создаётся чат со всеми членами Программного комитета:
Первое, что обсуждается в этом чате - концепция конференции;
В разных городах проводятся очные встречи докладчиков и заинтересованных;
В качестве идеи мы можем попробовать создать большой
...
полу-публичный чат со всеми заинтересованными по аналогии с чатом ПК;
Задачи чата и очных встреч на этом этапе - собрать максимальное количество имён потенциальных докладчиков и тем для выступлений:
На очной встрече это происходит в форме коллективного мозгового штурма;
В чате программный координатор периодически запрашивает идеи, имена и новости для стимуляции дискуссии.
Вся эта информация структурируется и заносится в рабочий инструмент ПК;
Члены ПК и координатор ПК связываются с докладчиками, компаниями, разработчиками технологий, приглашая их выступить на конференции. Докладчики подключаются иногда даже без доклада, иногда с вопросом "О чём можешь рассказать".
Схема изучения и отбора докладов
...
Прогоны могут проходить один на один или небольшими группами по 2-3 члена Программного комитета, структурные коучинги - один на один.
Схема работы
Во всех доступных нам средствах коммуникации происходит обсуждение доклада, как вместе с докладчиком, так и без него;
У каждого доклада появляется куратор, который доводит его до конца;
Куратор назначается из членов ПК;
Куратор проводит предварительный созвон с докладчиком, предлагает в ПК решение по заявке (принять или отклонить) на основе проведенного обсуждения с докладчиком.
Если доклад принят в программу, куратор:
проверяет корректность темы и тезисов доклада (соответствие названия и тезисов тому, о чем будет рассказывать докладчик).
Наши статьи:
- про то, как правильно написать тезисы
- о правильном названии докладакорректность указанной целевой аудитории и уровня доклада
при необходимости исправляет с докладчиком описание доклада
...
Проводим прогоны с докладчиками (вступительный и последующие по мере необходимости);
О тематических и структурных прогонах в статье для наших докладчиковРаз в неделю у ПК проходят созвоны через Zoom для обсуждения ключевых докладов и открытых проблем;
Координатор ПК подогревает дискуссию, следит за дедлайнами - поддерживает работу ПК;
Если большая часть ПК пришла к выводу, что доклад проходит в программу, то он принимается немедленно;
Отклонение заявок происходит в заранее оговорённую официальную дату.