| Info |
|---|
Актуальная конференция. . Детали и ответы на частные вопросы |
...
| Table of Contents |
|---|
...
...
Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?
Ваш непосредственный начальник - менеджер конференции. Также вы выполняете любые поручения, которые могут дать вам представители Онтико.
...
Кем руководит:
Никем, работает практически самостоятельно
Время работы, локация:
Время работы
Дни монтажа. Только обучение.
Дни конференции с 9:30 до 19:00 (если старт в 11:00, то с 10:30).
Демонтаж: не участвуете
Локация:
Удаленно / онлайн, с компьютера / ноутбука (не телефон)
Чат “Управление конференцией“, “Штаб конференции”
Схемы взаимодействия
Схема для “рядового HelpTeam”
Схема для Онтико и руководителей групп
Система чатов HelpTeam по зонам конференции
Стандартные алгоритмы, чек-лист:
Стандартные алгоритмы:
Чеклист супервайзера (чтобы свериться, что всё ок) есть тут: https:
...
| Info |
|---|
До конференцииУ ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее |
...
ссылка на платформу и доступ к ней
...
ссылка на тех. сценарий
...
ссылка на дискуссионные зоны
...
, проверить доступы. Ссылки и доступыВсегда на все конференции запросите подключить себя в чаты:
|
...
ссылку на отчет по количеству людей, зашедших на онлайн-платформу
...
ссылку на открытые ютуб-трансляции Главного зала для первого и второго дня (уточнить у менеджера конференции, есть ли такие)
Чеклист супервайзера (чтобы свериться, что всё ок) есть тут: https://ontico.jira.com/wiki/spaces/HELPTEAM/pages/2977398785/-#%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%B9%D0%B7%D0%B5%D1%80-%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BB%D1%8F%D1%86%D0%B8%D0%B8
...
Расписание эфира сверяем с тех. сценарием. Обо всех расхождениях нужно сообщать в чат “Штаб конференции”. По тех. сценарию работают техники и ведущие.
...
Проверять начинаем:
трансляции - с 9:30 (за полчаса до старта конференции). За полчаса стартует таймер
зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны) - с 10:00 (старт первого доклада) – уже с этого момента должны работать зумы и в них должны быть.
...
Если в разделе “Идет сейчас” отображается ссылка “Цифровые кулуары” для доклада, который закончился 10+ минут назад, проверяем каждые 5 минут, есть ли дискуссионная зона.
В случае, если дискуссионная зона завершена, а ссылка еще есть -- это ошибка -- сообщаем в чат штаба, тегаем в нем Людмилу Ужавку, просим снять галочку зума. Ответственному за зону напоминаем об обязанности.
...
Ссылки на сайты (запроси доступы)
|
| Info |
|---|
Во время конференции
|
...
|
...
|
| Note |
|---|
Кому писать, если что-то идет не так:
|
...
Регулярные отчеты в чат “Центр управления“ и “Штаб конференции(Онтико)“
...
|
| Note |
|---|
Если другой вопрос, который не знаешь, как решить:
|
| Tip |
|---|
Супервайзер трансляции должен отправлять регулярные отчеты в чат “Штаб конференции “ Раз в час (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. До конца докладов конференции. Отчет вида:
|
...
“Х” смотрим в статистике по посетителям платформы по дням Все ссылки - должны быть получены ДО конференции (см. соответствующий блок - “Доступы и ссылки“) |
Пример, как должно быть в эфире
 Вид цифровых кулуаров, когда ждем следующего спикера – показывается заставка, когда ждем и приблизительное время старта. |  Вид цифровых кулуаров с участниками – идет обсуждение. |
...
Пример фото в эфире во время перерывов (просто заставки между докладами быть не должно! |
...
Нештатные ситуации:
Обратиться к менеджеру конференции Онтико. В крайнем случае – к Юлии Поповкиной.
...
Штабной залов - Катя, 89015107838
Штабной регистрации - Даша, 89268311862
Штабной выставки - Таня, 89774415647
...
+ должна быть полоска боковая, а не черные края) |