...
Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
| Table of Contents | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Общая информация
Saint HighLoad++ 20242025 - профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем, которая пройдет в Санкт-Петербурге 23 и 24 и 25 июня 2024 2025 года.
Saint TeamLead Conf 20242025 - единственная профессиональная конференция только для тимлидов, пройдёт в Санкт-Петербурге 26 и 27 и 28 июня 2024 2025 года.
Место проведения: Санкт-Петербург, DESIGN DISTRICT DAA in SPB
Общая схема выставки и требования к макетам стендов SHL 20242025: Требования к стендам Saint HighLoad++ 2024.
Общая схема выставки и требования к макетам стендов STL 20242025: Требования к стендам Saint TeamLead Conf 2024.
Техническая дирекция Онтико: Лазэр Денис, +7 (966) 359-92-29.
Расписание работ по конференции
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Уличная территория) | Начало работ 17 июня 2025 г.06 , с 09:00Окончание работ 22.06 - начало монтажных работ на уличной территории 22 июня 2025 г., в 12:00 - окончание монтажных работ на уличной территории |
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Застройка стендов) | Начало 19.06 18 июня 2025 г., с 09:00
Склад № будет работать с 21 июня, с 14:00 до 20:00 22 июня 2025 г., в 12:00 - окончание монтажных работ по застройке стендов |
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad++ 20242025 | 22 июня 2023 2025 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad++ 2025 | 24 23 июня 2025 г. с 8:00 до 22:00
25 24 июня 2025 г. с 08:30 до 19:00
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Перемонтаж) | В период преремонтажа перемонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика. Демонтажные работы Монтаж стендов 25 .06 июня с 00:30 по 25 .06 июня до 20:00
🚩 ВНИМАНИЕ! Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов. |
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint TeamLead Conf 2025 | 27 26 июня 2025 г.
28 27 июня 2025 г.
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (вся территория) | Уличная территория 27 .06 июня, с 21:00 по 30.06 до 18:00
Выставочная зона 27 .06 июня, с 21:00 по 28.06 до 18:00
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
...
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 02.05 | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Дизайн проекта уличной застройки | до 02.05 | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашей застройки. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | до 16.05 | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | Аккредитация застройки до 31.05 бесплатна, далее на возмездной основе. Допуск до монтажных работ необходимо получить не позднее 09.06 | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Note |
|---|
ВНИМАНИЕ! После 31.05.2024 2025 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе. Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - |
| Info |
|---|
Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru. А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Лазэр Денис, По всем остальным вопросам вам поможет ваш аккаунт-менеджер. |
Что нужно знать партнёру?
Требования к вашему стенду:
...
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Лазэр Денис, +7 (966) 359-92-29.
Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров
Ввоз раздаточных материалов возможен 23.06 с 10:00 до 18:00. (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 14:00, после того как стенд принят Организатором.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 17 июня 2024 года.
Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Design district DAA
С переносом материалов помогут наши хелперы.
Что нужно знать застройщику?
Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.
Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду, часть требований изложена в статье.
Об аккредитации
Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация).
Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
После 31.05.2024 2025 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.
Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
Требования Площадки и Организатора
| Info |
|---|
Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации. В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы, лакокрасочные работы. Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий. |
...
Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.
Ввоз и вывоз материалов и мусора
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке Площадки налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
| Note |
|---|
Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО |
Требования организатора
| Info |
|---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
Требования к качеству работ
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 23.06, не позднее 12:00.
Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
| Warning |
|---|
Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а так же материалам Организатора. Подрядные организации не должны использовать краски, лаки, клеящие и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества, на момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются! Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации. Так как график работ и требования к качеству известны заранее, ни мы, ни партнёр-заказчик не принимаем претензии о нехватке времени или недополученной прибыли. |
| Tip |
|---|
Планы выставочных стендов опубликованы нами на страницеТребования к стендам Saint HighLoad 2024 и |
Схема заезда
Инструкция по заезду застройщиков и подрядчиков в Design district DAA
...