Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

• Название конференции: TeamLead Conf 2023

• Даты: 27 и 28 февраля 2023года

Время работы стендов:

  • 27 февраля Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • 28 февраля Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

...

Warning

Правила конференции:

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. 
https://conf.ontico.ru/code-of-conduct.html

Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.

Рекомендации по активностям партнеров на стендах. Осень 2022

(minus) Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении оффлайнофлайн-стендов.
(plus) Разрешено размещать вакансии в офлайн или онлайн-брошюре конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.

...

Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании

20 января 2023

Все о личном кабинете

Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки

20 января 2023

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=c_f9be6ef168271883691bb8447ee7b32249cd2decaf55b481e9a1d95839ef4046%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FMoscow

Разместите информацию о компании на сайте конференции

20 января 2023

Где разместится информация
Как редактировать из личного кабинета, и что писать?

Выберите место вашего стенда на площадке

Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место.

Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд

Предоставьте информацию для брошюры

17 января 2023

Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере:
- общее описание партнера (300 символов)
- описание активностей на стенде, когда и зачем участникам конференции приходить на ваш стенд. Эта информация будет продублировала на бейдж участника.

- страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру

Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда

03 ферваля февраля 2023

Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико.

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник.

Чертежи и требования к стандартным стендам

Для индивидуальных стендов

03 ферваля февраля 2023

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Получите точные размеры подиума вашего стенда

Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера

Передайте требования по работам вашему застройщику. Застройщику необходимо прислать техническую документацию на согласование по электронной почте Build@ontico.ru

Вы можете работать со своим подрядчиком или выбрать из списка рекомендованных застройщиков

На этой площадке нет платной аккредитации, но техническая документация вашего застройщика проверяется техническим директором Онтико.

Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде

03 ферваля февраля 2023

Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом

За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
- мебель из каталога

- плазму на подвесе

- проводной интернет: стоимость за все мероприятие, включает настройку "под ключ" и зависит от скорости:
10 Мб/с - 40 000 р
20 Мб/с - 55 000 р
50 Мб/с - 60 000 р

Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок

06 февраля 2023

ТЗ партнеру для составления текстов для маркетинговой кампании
Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимоуказано в договоре.
Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Выберите время на демосцене

13 февраля 2023

Подробнее о демосцене

Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Задание для фотографа

13 февраля 2023

Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня.
Оба дня конференции, но не в конкретное время - ваш стенд с посетителями.
Что обязательно нужно запечатлеть на стенде и во сколько?

На кого оформить билеты

17 февраля 2023

Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам

Или сообщить нам необходимые данные

Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов

Необходимо, чтобы хотя бы один представитель был на стенде, пожалуйста, не оставляйте стенд пустым во время конференции

Сувениры на стол раздатки и подарки от партнеров за лучший вопрос из зала

17 февраля 2023

Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на

Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали

При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю

Обновите страницу партнера на сайте

20 февраля 2023

Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции

Добавьте «предложения» с тегами. Подробнее

Инструкция по заезду  

 20 февраля 2023

https://ontico.jira.com/wiki/spaces/partners/pages/3433332737/Team+Lead+Conf+2023#%D0%9F%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D0%B2%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2

Инструкция по заезду в Конгресс-центр ЦМТ

Инструкция по монтажу и демонтажу

  20 февраля 2023

Руководство по застройке выставочной зоны в рамках конференции Team Lead Conf 2023 (ЦМТ)

Памятка участия  

 20 февраля 2023

Куда идти и что делать?

 Дополнительно для онлайн и гибридных участников:

...