| Info |
|---|
Актуальная конференция. 28 июня PHP Russia, 30 июня-1 июля TechLead Conf. Одна площадка! . Детали и ответы на частные вопросы |
...
| Table of Contents |
|---|
...
...
Чьи поручения выполняет, к кому может обратиться?
Ваш непосредственный начальник - Штабной (STAFF). Также вы выполняете любые поручения, которые могут дать вам представители Онтико.
...
...
, то с 10:30).
Демонтаж: не участвуете
Локация:
Удаленно / онлайн, с компьютера / ноутбука (не телефон)
Чат “Управление конференцией“, “Штаб конференции”
Схемы взаимодействия
Схема для “рядового HelpTeam”
Схема для Онтико и руководителей групп
Система чатов HelpTeam по зонам конференции
Стандартные алгоритмы, чек-лист:
Стандартные алгоритмы
...
:
Чеклист супервайзера (чтобы свериться, что всё ок) есть тут: https://ontico.jira.com/wiki/spaces/HELPTEAM/pages/2977398785/-#%D0%A1%D1%83%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%B9%D0%B7%D0%B5%D1%80-%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BB%D1%8F%D1%86%D0%B8%D0%B8
| Info |
|---|
До конференцииУ ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить доступы. Ссылки и доступыВсегда на все конференции запросите подключить себя в чаты:
Ссылки на сайты (запроси доступы)
|
...
Расписание эфира сверяем с тех.расписанием (ссылка выше). Обо всех расхождениях нужно сообщать в чат “Штаб”. По тех.расписанию работают техники и ведущие.
Проверять начинаем с:
трансляции с 9:30 (за полчаса до старта конференции). За полчаса стартует таймер
зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны) с 10:00 (старт первого доклада) – уже с этого момента должны работать зумы и в них должны быть.
Если в разделе “Идет сейчас” отображается ссылка “Дискуссионная зона” для доклада, который закончился 10+ минут назад, проверяем каждые 5 минут, есть ли дискуссионная зона.
В случае, если дискуссионная зона завершена, а ссылка еще есть -- это ошибка -- сообщаем в штаб, тегаем Людмилу Ужавку в чат Штаб, просим снять галочку зума. Ответственному за зону напоминаем об обязанности.По кругу проверяем залы трансляции, что трансляции со звуком, идут события согласно таймингу. Что точки на таймлайне в целом совпадают с реальностью (расхождение допустимо в пару минут)
в случае нарушения таймингов в чате штаба тегаем Людмилу Ужавка и Аскара Тимиргазина в чате Штаб.
В случае проблем с трансляцией (звук, лагает видео) -- сообщаем в чат SBTG с просьбой исправить.В районе 12:00 по мск (каждый день) проверить, что точки на таймлайне у каждого зала совпадает со стартом докладов. В случае, если расхождение более, чем на минуту на паре точек в одном зале, сообщить Аскару (в чате “Штаб”).
...
Кому писать, если что-то идет не так:
...
SBTG - это техники. чтобы всё работало в трансляции и зуме (звук, эхо, картинка)
для решения проблем в трансляции залов – подключиться к чатам залов. Хелперы из них ближе к техникам
...
по нашей онлайн-платформе (нерабочие ссылки, например) писать Аскару в чате Штаб.
...
|
| Info |
|---|
Во время конференции
|
| Note |
|---|
Если другой вопрос, который не знаешь, как решить:
|
| Tip |
|---|
Супервайзер трансляции должен отправлять регулярные отчеты в чат “Штаб конференции “ Раз в час (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. До конца докладов конференции. Отчет вида:
“Х” смотрим в статистике по посетителям платформы по дням Все ссылки - должны быть получены ДО конференции (см. соответствующий блок - “Доступы и ссылки“) |
Пример, как должно быть в эфире
 Вид цифровых кулуаров, когда ждем следующего спикера – показывается заставка, когда ждем и приблизительное время старта. |  Вид цифровых кулуаров с участниками – идет обсуждение. |
...
...
Нештатные ситуации:
...
Пример фото в эфире во время перерывов (просто заставки между докладами быть не должно! + должна быть полоска боковая, а не черные края) |
