...
Во всех доступных нам средствах коммуникации происходит обсуждение доклада, как вместе с докладчиком, так и без него;
У каждого доклада появляется куратор, который доводит его до конца;
Куратор назначается из членов ПК;
Куратор проводит предварительный созвон с докладчиком, предлагает в ПК решение по заявке (принять или отклонить) на основе проведенного обсуждения с докладчиком.
Если доклад принят в программу, куратор:
проверяет корректность темы и тезисов доклада (соответствие названия и тезисов тому, о чем будет рассказывать докладчик).
Наши статьи:
- про то, как правильно написать тезисы
- о правильном названии докладакорректность указанной целевой аудитории и уровня доклада
при необходимости исправляет с докладчиком описание доклада
Проводим прогоны с докладчиками (вступительный и последующие по мере необходимости);
О тематических и структурных прогонах в статье для наших докладчиковРаз в неделю у ПК проходят созвоны через Zoom для обсуждения ключевых докладов и открытых проблем;
Координатор ПК подогревает дискуссию, следит за дедлайнами - поддерживает работу ПК;
Если большая часть ПК пришла к выводу, что доклад проходит в программу, то он принимается немедленно;
Отклонение заявок происходит в заранее оговорённую официальную дату.
Перед отклонением необходимо запросить у куратора обратную связь: почему доклад не прошел в программу, что можно изменить в следующий раз.
Обратную связь зафиксировать в заявке в админке и/или чате с куратором, особенно в случае, если заявка заведена не на почту спикера. По партнерским заявкам просим куратора сформулировать обратную связь в обязательном порядке. В остальных случаях фиксируем причину отказа во время обсуждения заявки на созвоне ПК, валидируем формулировку с куратором и отправляем спикеру.
После того, как спикер получил обратную связь, прожимаем отказ в админке.