Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Во всех доступных нам средствах коммуникации происходит обсуждение доклада, как вместе с докладчиком, так и без него;

    • У каждого доклада появляется куратор, который доводит его до конца;

    • Куратор назначается из членов ПК;

    • Куратор проводит предварительный созвон с докладчиком, предлагает в ПК решение по заявке (принять или отклонить) на основе проведенного обсуждения с докладчиком.

    • Если доклад принят в программу, куратор:

  2. Проводим прогоны с докладчиками (вступительный и последующие по мере необходимости);
    О тематических и структурных прогонах в статье для наших докладчиков

  3. Раз в неделю у ПК проходят созвоны через Zoom для обсуждения ключевых докладов и открытых проблем;

  4. Координатор ПК подогревает дискуссию, следит за дедлайнами - поддерживает работу ПК;

  5. Если большая часть ПК пришла к выводу, что доклад проходит в программу, то он принимается немедленно;

  6. Отклонение заявок происходит в заранее оговорённую официальную дату.

    1. Перед отклонением необходимо запросить у куратора обратную связь: почему доклад не прошел в программу, что можно изменить в следующий раз.

    2. Обратную связь зафиксировать в заявке в админке и/или чате с куратором, особенно в случае, если заявка заведена не на почту спикера. По партнерским заявкам просим куратора сформулировать обратную связь в обязательном порядке. В остальных случаях фиксируем причину отказа во время обсуждения заявки на созвоне ПК, валидируем формулировку с куратором и отправляем спикеру.

    3. После того, как спикер получил обратную связь, прожимаем отказ в админке.