Page Comparison

...

Цель этого этапа - создание максимального конкурса качественных заявок на доклады.

1. За несколько месяцев до конференции создаётся чат со всеми членами Программного комитета:

   1. Первое, что обсуждается в этом чате - концепция конференции;

2. В разных городах проводятся очные встречи докладчиков и заинтересованных;

3. В качестве идеи мы можем попробовать создать большой

...

1. полу-публичный чат со всеми заинтересованными по аналогии с чатом ПК;

2. Задачи чата и очных встреч на этом этапе - собрать максимальное количество имён потенциальных докладчиков и тем для выступлений:

   1. На очной встрече это происходит в форме коллективного мозгового штурма;

   2. В чате программный координатор периодически запрашивает идеи, имена и новости для стимуляции дискуссии.

3. Вся эта информация структурируется и заносится в рабочий инструмент ПК;

4. Члены ПК и координатор ПК связываются с докладчиками, компаниями, разработчиками технологий, приглашая их выступить на конференции. Докладчики подключаются иногда даже без доклада, иногда с вопросом "О чём можешь рассказать".

Схема изучения и отбора докладов

...

Прогоны могут проходить один на один или небольшими группами по 2-3 члена Программного комитета, структурные коучинги - один на один.

Схема работы

1. Во всех доступных нам средствах коммуникации происходит обсуждение доклада, как вместе с докладчиком, так и без него;

   • У каждого доклада появляется куратор, который доводит его до конца;

   • Куратор назначается из членов ПК;

   • Куратор проводит предварительный созвон с докладчиком, предлагает в ПК решение по заявке (принять или отклонить) на основе проведенного обсуждения с докладчиком.

   • Если доклад принят в программу, куратор:

     • проверяет корректность темы и тезисов доклада (соответствие названия и тезисов тому, о чем будет рассказывать докладчик).
       Наши статьи:
       - про то, как правильно написать тезисы
       - о правильном названии доклада

     • корректность указанной целевой аудитории и уровня доклада

     • при необходимости исправляет с докладчиком описание доклада

...

1. Проводим прогоны с докладчиками (вступительный и последующие по мере необходимости);
   О тематических и структурных прогонах в статье для наших докладчиков

2. Раз в неделю у ПК проходят созвоны через Zoom для обсуждения ключевых докладов и открытых проблем;

3. Координатор ПК подогревает дискуссию, следит за дедлайнами - поддерживает работу ПК;

4. Если большая часть ПК пришла к выводу, что доклад проходит в программу, то он принимается немедленно;

5. Отклонение заявок происходит в заранее оговорённую официальную дату.