До конференции

У ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить :

• ссылка на платформу и доступ к ней

• ссылка на тех. сценарий

• ссылка на дискуссионные зоны

• доступ к чату “Штаб конференции“, “Центр управления“ и “SBTG“ (это видеотрансляторы)

• ссылку на отчет по количеству людей, зашедших на онлайн-платформу

• ссылку на открытые ютуб-трансляции Главного зала для первого и второго дня (уточнить у менеджера конференции, есть ли такие)

доступы.

Ссылки и доступы

Всегда на все конференции запросите подключить себя в чаты:

• чат “SBTG“ (это видеотрансляторы) и “Гекатчики” в telegram

• канал “Штаб“ в Slack

Saint HighLoad++ 2022

• Платформа: https://conf.ontico.ru/online/shl2022 (доступ запросить у твоего главного, на емейл supervisor@ontico.ru)

• Смотреть статистику по посетителям платформы https://conf.ontico.ru/ontico/statistics/online-visits.html?conference_id=4071639&group=day (доступ запросить у твоего главного, на логин HelpTeam)

• Смотреть статистику по просмотрам у SBTG: https://sbtg.ru/online/ontico/?idmbox=kob002 (доступ запросить у твоего главного, на логин ontico@sbtg.ru)

• Цифровые кулуары: нет

• Тех.сценарий: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zF78tC0gfDbDtCzoLgvNavbHEmJdw5FmCDp5JTULpZ8/edit#gid=1906705428

• Открытая трансляция Ютуб (считать зрителей трансляции):

  • 22 сент - https://youtu.be/grNzOcBzY9k

  • 23 сент - https://youtu.be/9-xsUmlyeyA

Saint TeamLead Conf 2022

• Платформа: https://conf.ontico.ru/online/stl2022 (доступ запросить у твоего главного, на емейл supervisor@ontico.ru)

• Смотреть статистику по посетителям платформы https://conf.ontico.ru/ontico/statistics/online-visits.html?conference_id=4071701&group=day (доступ запросить у твоего главного, на логин HelpTeam)

• Смотреть статистику по просмотрам у SBTG: https://sbtg.ru/online/ontico/?idmbox=kob002 (доступ запросить у твоего главного, на логин ontico@sbtg.ru)

• Цифровые кулуары: нет

• Тех.сценарий:

• Открытая трансляция Ютуб (считать зрителей трансляции):

  • 26 сент - __

  • 27 сент - __

Во время конференции

• Старт:

  • трансляции - с 9:30 (за полчаса до старта конференции). За полчаса стартует таймер

• По кругу проверяем:

  • Доклад, активность (открытие или другое) стартовало согласно Техническому сценарию. Обо всех расхождениях писать в чат СБТГ, решать с режиссером зала.

  • Залы трансляции, что трансляции со звуком идут согласно таймингу. В случае проблем с трансляцией (звук/ видео лагает) -- сообщаем в чат SBTG с просьбой исправить

  • Что прошедший доклад начинается и заканчивается по таймингу (расхождение допустимо в пару минут). Инструкция, что показывается после доклада тут. В случае нарушения пишем в чате гекатчиков.

  • Между перерывами проверяем в трансляции сбтг, что в трансляции показываются фото и у них есть боковая плашка, а не черные полоски по краям. Если это не так - пишем СБТГ, режиссеру зала

  • Зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны), если есть: с 10:00 (старт первого доклада) – уже с этого момента должны работать зумы и в них должны быть заставки - согласно картинкам ниже. Если что-то не так – связываемся с представителем СБТГ этой зоны.

  • Смотрим “Идет сейчас“ - не должно быть докладов, у которых эфир завершен 1 час назад, а цифровые кулуары еще идут (такое бывает крайне редко).

    • Заходи в зумы (цифровые кулуары) из идет сейчас тех докладов, где эфир завершен. Если там уже нет людей - сообщить Людмиле Ужавке в чат Штаба, что зум завершен для этого доклада, она уберет ссылку. И дополнительно пишем хелперу из цифровых кулуаров, что он должен сам уведомлять об этом Люду.

Если другой вопрос, который не знаешь, как решить:

• Остальные вопросы – писать в чат “Штаб конференции“.

Супервайзер трансляции должен отправлять регулярные отчеты в чат “Штаб конференции “

Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции. До конца докладов конференции.

Отчет вида:

• Онлайн-зрители: на площадку зашло Х человек.
Прямо сейчас, согласно SBTG-статистике, зал 1 смотрит Y1, зал 2 - Y2, зал3 - Y3 человек, .....
Открытый трек зала Терминус смотрит Z человек.

“Х” смотрим в статистике по посетителям платформы
”Y” смотрим в SBTG-админке. Залы переключаются. Цифра — внизу справа на красной плашке.
”Z” смотрим в ютубе.

Все ссылки - внизу

должны быть получены ДО конференции (см. соответствующий блок)