До конференции

У ивент-менеджера / руководителя разработки заранее получить ссылки и доступ заранее, проверить:

• ссылка на платформу и доступ к ней

• ссылка на тех. сценарий

• ссылка на дискуссионные зоны

• доступ к чату “Штаб конференции“, “Центр управления“ и “SBTG“ (это видеотрансляторы)

• ссылку на отчет по количеству людей, зашедших на онлайн-платформу

• ссылку на открытые ютуб-трансляции Главного зала для первого и второго дня (уточнить у менеджера конференции, есть ли такие)

Во время конференции

• Расписание эфира сверяем с тех. сценарием. Обо всех расхождениях нужно сообщать в чат “Штаб конференции”. По тех. сценарию работают техники и ведущие.

• Проверять начинаем:

  • трансляции - с 9:30 (за полчаса до старта конференции). За полчаса стартует таймер

  • зумы / цифровые кулуары (бывшие дискуссионные зоны) - с 10:00 (старт первого доклада) – уже с этого момента должны работать зумы и в них должны быть.

• Если в разделе “Идет сейчас” отображается ссылка “Цифровые кулуары” для доклада, который закончился 10+ минут назад, проверяем каждые 5 минут, есть ли дискуссионная зона.
  В случае, если дискуссионная зона завершена, а ссылка еще есть -- это ошибка -- сообщаем в чат штаба, тегаем в нем Людмилу Ужавку, просим снять галочку зума. Ответственному за зону напоминаем об обязанности.

• По кругу проверяем залы трансляции, что трансляции со звуком идут согласно таймингу. Что точки на таймлайне в целом совпадают с реальностью (расхождение допустимо в пару минут)
  в случае нарушения таймингов в чате Штаба конференции тегаем Людмилу Ужавка и Аскара Тимиргазина
  В случае проблем с трансляцией (звук/ видео лагает) -- сообщаем в чат SBTG с просьбой исправить

Кому писать, если что-то идет не так:

• SBTG - это техники. Они отвечают, чтобы всё работало в трансляции и зуме (звук, эхо, картинка)

  • для решения проблем в трансляции залов – подключиться к чатам залов. Хелперы из них ближе к техникам

• по нашей онлайн-платформе (нерабочие ссылки, например) - писать Аскару Тимиргазину в чате Штаб конференции.

• если нужно закрыть зум (цифровые кулуары) на платформе - пишем Люде Ужавка в чат Штаб конференции. Она закрывает по команде от хелптим из дискуссионной зоны, могли не написать вовремя.

• Остальные вопросы – писать в чат “Штаб конференции“

Супервайзер трансляции должен отправлять регулярные отчеты в чат “Центр управления“ и “Штаб конференции (Онтико)“ (дубль)

Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции.

Отчет вида:

• Онлайн-зрители: на площадку зашло Х человек.
Прямо сейчас, согласно SBTG-статистике, зал 1 смотрит Y1, зал 2 - Y2, зал3 - Y3 человек, .....
Открытый трек https://www.youtube.com/watch?v=Jk-xb_upsRk смотрит Z человек.

“Х” смотрим https://conf.ontico.ru/ontico/online-conference-visits.html?webname=online_tl2021-spb&group=day
”Y” смотрим тут https://sbtg.ru/mbox/kob/p.aspx?idzal=1&q=low&dvr=1. Залы переключаются. Цифра — внизу справа на красной плашке.
”Z” смотрим в ютубе. Ссылки получить у ивент-менеджера.