...

...

Инструкция по роли

• Партнёры: каждые 20 минут подходить к партнёрам по кругу, спрашивать, всё ли ок. При этом не отвлекать их от гостей. Аккуратно спрашиваемЕсли возникла какая-то проблема - передать информацию штабному логистов.

• Проверять , работает ли кофемашина (если есть).

  • Решение: сообщить в кейтеринг

• Проверять, убраны ли урны

  • Решение: сообщить в клининг.

• Смотреть, чтобы не отклеился баннерчистоту в зоне выставки. Если нет - сообщить клинингу.

• Следить за внешним видом стендов (отклеился/вздулся баннер, отошел ковролин итд).

• Контролировать, чтобы не было очередей 

  Решение:

  очередей. Если будут - направить помощников на их развод

  очередей

  .

• Кончилась еда 

  • Решение: сообщить в кейтеринг, уведомить Онтико

• Проверять количество воды, чтобы всегда была

  • Решение: дать поручение принести логистам.

• Проверять, чтобы во всех залах было в меру прохладно

  • Решение: если нет возможности настроить самостоятельно, пишем в чат организаторов

• Подсветка была включена

  • Решение: необходимо сообщить технику в зале/ позвонить лицу, отвечающему за свет.

• Во всех залах и у стендистов хватало стульев

  • Решение: дать поручение принести логистам.

• Проверять правильность баннеров (совпадение докладчика и расписания)

  • Решение: пишем в чат организаторов

• Утром проверить, чтобы работали микрофоны

  • Решение: обратиться к техникам

• Проверить наличие комплекта подарков на зал

  • Решение: помощники залов должны принести их из штаба 

• Проверять закрыты ли двери в зале во время доклада

• Следить, чтобы у всех были надеты бейджи

  • Решение: вежливо просить надеть.

• Следить, чтобы гости были без верхней одежды

  • Решение: вежливо просить снять.

• Слушать отзывы по конференции, осуществлять своевременную “работу над ошибками”

• Мониторить таблицу задач. Будет доступ, решать их и отмечать решенные в таблице задачи

• Следить, чтобы на площадке всегда было достаточное количество воды (во время вечеринки тоже)

  Решение: сообщить логистам

  Утром проверить, чтобы работал микрофон на демосцене.

• Также утром проверить расписание активностей на флипчарте у демосцены, сверить его с расписанием от партнеров

• Следить, чтобы у стендистов были надеты бейджи и маски. Если нет, то вежливо попросить надеть.

• Мониторить задачи в чате с хэлптим.

• Если есть какие-либо проблемы - сообщаем штабному логистов.