Content Comparison

...

Ваш непосредственный начальник - Штабной (STAFF)менеджер конференции. Также вы выполняете любые поручения, которые могут дать вам представители Онтико и/или других секций.

Время работы:

День монтажа: с 1510:00 до окончания работ,

День конференции: с 7:30 до окончания работ (включая демонтаж)

...

У логиста нет конкретной локации, он должен быть везде. Если никаких задач не поступает, необходимо направить логистов в штаб ожидать задач там, а также написать в телеграм-чат о том, что логисты свободны и готовы принять какое-либо поручение.

Стандартные алгоритмы:

За

...

2 недели до конференции:

• Внимательно изучить инструкцию по работе логистов

• Изучить расписание докладов и митапов и понять в каком из залов планируется трансляция из другого зала и тд.; расписание трансферов (если подразумеваются, спросить у Штабногоменеджера конференции); схему пространства

• Произвести поиск кандидатов в команду логистов (по договоренности со STAFF)

• Создать чат 

• Выслать в чат файл-инструкцию по работе логистов

• Проинформировать команду по всем интересующим их вопросам

• Проинформировать команду о монтаже, времени и месте его проведения

• Проконтролировать явку команды на монтаж вовремя

• Совместно с менеджером конференции продумать навигацию на площадке

В рабочие дни (монтаж, конференция, демонтаж):

• Протестировать знания команды, представленные им в данном файле заранеев инструкции (до начала монтажа)

• Проконтролировать выполнение всего чек-листа, описанного в инструкции по работе логистов,

• Дать на подпись помощникам т/б, Code of Conduct В конце каждого рабочего дня выдавать и инструкции

• После демонтажа выдать бланки обратной связи, собрать и передать STAFF,менеджеру конференции

• При приеме оборудования необходимо вести лист-список, это поможет во время проведения, чтобы понять что есть, чего нет. Также это выручит по окончании конференции, когда всё отправляют в офис, чтобы в спешке ничего не забыть,

• Продумать пути логистики грузов до конференции (наличие дебаркадеров, паллетов, тележек компании, связь с работниками, предоставляющими площадку). В особенности на больших конференциях, когда много компаний подрядчиков, рабочий увозят наши тележки и не возвращают. Продумать пути логистики во время конференции. Здесь свои особенности. Запрещают возить телеги и прочее в скоплениях местах скопления людей, поэтому перемещения грузов надо делать во время проведения докладов, грузы размещать максимально «тайно» и близко к местам, где они понадобятся,

• Регулировать время приезда грузов через помощника, отвечающего за партнеров,

• Следить за тем, чтобы команда вовремя получала перерывы; чтобы все успели пообедать,

• Проконтролировать сдачу фирменных поло, если помощник работает с нами единоразово,

• Выдать оплату.

Нештатные ситуации

Все вопросы решайте со Штабнымс менеджером конференции. Если не получаете ответа, обратитесь к менеджеру конференции от Онтиков чат в телеграме.

Обратная связь, нарушения:

...

• анонимно в форме обратной связи (обрабатывает STAFF)лично STAFF

• лично менеджеру конференции от Онтико

LOG MAIN может оставить обратную связь таким же образом.