Content Comparison

...

Ответственный за зону выставки - это тот человек, который будет следить сразу следит за несколькими позициями, ведь выставка включает в себя зоны выдачи визиток, раздатки, призов. 

...

Ваш непосредственный начальник - Штабной (STAFF). Также вы выполняете любые поручения, которые могут дать вам представители Онтико. 

Время работы:

День монтажа: с момента прибытия спонсоров до окончания работ,.

День конференции: с 7:30 до окончания работ (включая демонтаж).

Локация:

Зона выставки: спонсорские/партнерские стенды, зоны выдачи визиток, раздаточных материалов и призов.

...

• Внимательно изучить инструкцию по работе выставки: ВЫСТ MAIN, визитки, раздатка, партнеры, призышпризы.

• Произвести поиск кандидатов в команду выставки (по договоренности со STAFF).

• Создать чат чат.

• Выслать в чат файл-инструкцию по работе выставки.

• Проинформировать команду по всем интересующим их вопросам.

• Проинформировать команду об обучении, времени и месте его проведения.

• Проконтролировать явку команды на обучение.

• Изучить расписание докладов и митапов и понять в каком из залов планируется трансляция из другого зала и тд.; расписание трансферов (если подразумеваются, спросить у Штабного); схему пространства.

В день обучения (до конференции):

• Проинформировать команду о предстоящей работе.

• Протестировать знания команды, представленные им в данном файле заранее.

• Проконтролировать готовность рабочих мест и зоны в общем.

• Дать на подпись помощникам т/б, Code of Conduct.

• Проверить внешний вид выставки (визуально должно быть все аккуратно, партнерская сувенирка может храниться на складе, если не помещается в партнерские шкафчики).

• Проверить стенды на готовность (запросить информацию от менеджера, что должно быть на каждом стенде, например: два стула, тройник, флипчарты и брошюрницы итд),.

• Сделать фото стендов,  направить в чат тем, кто делает отчет по партнерам,.

• Посмотреть какой партнер где располагается, убедиться, что расположение совпадает со схемой площадки.

• Уточнить кто из партнеров будет говорить приветственное слово на открытии открытии.

В дни конференции:

• Контролировать явку команды.

• В начале конференции пройтись по партнерам и узнать, у кого какие активности будут и в какое время. Тем кто говорят приветственное слово на открытии - сказать куда и во сколько подойти.

• Рано утром до начала конференции сделать список по активностям и времени активности партнеров и предоставить в штаб. 

• Каждый час менять фото на заставке (научат).

• Следить за внешним состоянием выставки.

• Следить за тем, чтобы команда вовремя получала перерывы; чтобы все успели пообедать,.

• В конце каждого рабочего дня выдавать бланки обратной связи, собрать и передать STAFF,.

• Проконтролировать сдачу фирменных поло, если помощник работает с нами единоразово,.

• Выдать оплату.

Обработка ситуаций, дополнительные сведения:

...