Памятка для стендистов Saint HighLoad | Sain TeamLead 2024

Owned by Elizaveta Karsakova
Last updated: Jun 18, 2024 by Elizaveta Smirnova
6 min read

Saint HighLoad++ 2024 - профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем, которая пройдет в Санкт-Петербурге 24 и 25 июня 2024 года.

Saint TeamLead Conf 2024 - единственная профессиональная конференция только для тимлидов, пройдёт в Санкт-Петербурге 27 и 28 июня 2024 года.

Место проведения: Санкт-Петербург, DESIGN DISTRICT DAA in SPB

Контактные лица:

Елизавета Карсакова, tg: @karsakovaev, тел. 8 962 626 95 82.

Елизавета Смирнова, tg: @csmirnova, тел. 8 999 239 95 74.

 

Регистрация и время работы на конференциях

Партнёры регистрируются на стойке регистрации №2. Ваш вход и регистрация отмечены синими стрелками.

 

telegram-cloud-photo-size-2-5445040056629846144-y-20240618-145642.jpg

 

 

1 день конференции, 24 июня | 27 июня

Регистрация партнёров начинается в 7:30

Представители партнёра должны быть на стенде с 08:00 до 20:00.

Мы настоятельно рекомендуем не упускать возможности пообщаться с участниками конференции и не оставлять стенд без стендистов с 8:00 до последнего гостя афтепати (ориентир - 22:00).

 

2 день конференции, 25 июня | 28 июня

Регистрация: с 8:30 

Представители партнёра должны быть на стенде с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию (ориентир 20:00).

(во второй день на регистрацию нужно идти только тем, кого не было в перый день или тем, кто забыл бейджик)

 

Не оставляйте ценные вещи без присмотра

Как добраться в DESIGN DISTRICT DAA

Cсылка на Я.Карту: DESIGN DISTRICT DAA.

Ближайшая станция метро — Новочеркасская, выход №6.

На машине:

Парковка на территории DESIGN DISTRICT DAA недоступна.

Ближайшая парковка - ТЦ Охта Молл (~10 минутах ходьбы от площадки). Подробности — https://okhtamall.ru/news/parkovka-v-ohta-moll/  

Также, вы можете воспользоваться городской парковкой со стороны Новочеркасского проспекта.

На общественном транспорте или пешком:

Пешком вы можете добраться, выйдя из станции метро Новочеркасская, вам нужен северный выход. Двигайтесь вдоль Новочеркасского проспекта до пересечения с Красногвардейской площадью, повернув направо, вы увидите вход в здание с логотипом конференции Saint HighLoad++ | Saint TeamLead 2024, прогулка займет 15 минут.

На общественном транспорте от метро «Новочеркасская»:

  • Автобусы 5, 174, 132;

  • Троллейбус 7;

  • Трамваи 23, 10;

Поездка займет 5 минут.

 

image-20240618-145942.png

Частые вопросы о регистрации:

  • Какие документы нужны для прохода на конференцию?
    Обязательно имейте при себе любой документ, подтверждающий личность.

  • Распечатывать билеты обязательно?
    Нет, проход возможен также по спискам участников.

  • Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
    Достаточно просто вернуться на стойку регистрации и попросить исправить ошибку.

  • Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
    Регистрация работает всё время работы конференции.

Правила конференции

Краткая версия

Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.

Полные правила: https://conf.ontico.ru/code-of-conduct  

Карта площадки и склад партнёров

Карта площадки будет на одной из страниц вашего бейджа.

Схема Saint HighLoad 2024

Схема Saint TeamLead 2024

Склад партнёров 📦

На площадке работает два склада партнёров.

Склад №1 находится между залами “03 Синий” и “04 Красный”

Склад №2 находится между стендами 7 и 8 на SHL / 8 и 9 на STL

 

 

Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?

Да, но во время конференции нельзя ездить с тележками по выставке, носить лестницы и т.п. В руках носить коробки не желательно, только в экстренном случае :)

 

Партнёрская зона

Пространство, в котором вы можете отдохнуть в тишине

Вход только для партнёров по специальному браслету. Если вы не получили такой браслет, обратитесь к вашему деврелу.

 

 

“Партнёрская зона” расположена в том же шатре на улице, что и спикерская. На двери написано “Партнёрская”.

 

Обеды и кофе-брейки 

Каждый день будет один полноценный обед и постоянный кофе-брейк.

Талончики на обед

  • В вашем бейдже будет талончик с указанием времени работы зоны выдачи обедов. Можете выбрать любой промежуток.

  • Первый обеденный слот начинается в 12:00, последний заканчивается около 16:00.

Если возникнут проблемы с обедом, обратитесь в партнёрский чат - поможем.

Фотограф

У вас будут два 20-минутных слота для фотосъемки на стенде фотографом конференции.

Время согласовано деврелом, который также назначил контактное лицо для взаимодействия с фотографом. Если это вы, заранее продумайте, что хотите сфотографировать. Если контактного лица нет, помогите фотографу найти его или попросите перенести съемку.

Демосцена

Выступление не демосцене - это выступление представителя партнёра с микрофоном в зоне выставки.

Выступление может длиться 5, 10 или 15 минут, в зависимости от забронированных слотов.

Где она находится?

Неподалёку от входа в зону выставки.

 

 

Что можно и что нельзя?

Вы можете использовать это время любым способом: объявить результаты розыгрыша, провести мини-митап, квиз, анонсировать активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".

Призывы к найму запрещены в любой форме.

 

Что будет на фоне?

Если картинка/презентация/видео или иные материалы были предоставлены вашей компанией ранее, то они уже будут готовы к показу, однако обязательно напомните об этом режиссёру демосцены перед выступлением. Если материалов не было, за спиной выступающего будет выведен логотип компании.

 

Я буду выступать, что делать?

Подойдите к демосцене за 5 минут до вашего выступления. Обратитесь к техническому персоналу за пультом, сообщите название компании и уточните, нужно ли чтобы для вас что-то было выведено на экран. Вам выдадут микрофон и, когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под которую вы выходите на сцену.

Афтепати 

В финале первого дня традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.

После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.

Важно, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 22:00.

Частые вопросы

 

На стенде что-то разлилось/испачкалось/рассыпалочь, что делать?
Попросите вашего деврела написать об этом в партнёрский чат, мы позовём клининг. Туда же можно обратиться, если срочно нужны ножницы/бумага/вода или т.п. - постараемся помочь.

 

Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?

Если у вас бейдж участник, то по согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)

Для бейджей “Промо” такой возможности не предусмотрено.

Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?

Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу, укажем и откроем доступ.

Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?

Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.

Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?

Для всех :)

Что делать, если я заблудился?

Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных майках, это волонтёры конференции, либо у людей с бейджем “Организатор”.

Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?

Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.

Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?

Обратитесь к деврелу, он свяжется с организаторами, и мы переоформим ваш бейдж.

 

Коммуникация 

Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.

Saint HighLoad

Ищите свои фото здесь: 📸 Saint HighLoad

 

Saint TeamLead

  • Телеграм-чат

  • Канал в Telegram

Ищите свои фото здесь: 📸 Saint TeamLead

 

Любые вопросы/помощь:

Елизавета Карсакова, tg: @karsakovaev, тел. 8 962 626 95 82.

Елизавета Смирнова, tg: @csmirnova, тел. 8 999 239 95 74.

 

Дополнительные контакты:

Координатор выставки Антон Комендант tg: @Comandante_14, тел. 8 909 915 00 08.

Руководитель аккаунт-дирекции Мартин Штерн, tg: @MartinShtern, тел. 8 903 193 91 92.