Open

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

Общая информация

TeamLead++ Conf 2024 - Самая крупная мультиформатная конференция для тимлидов и руководителей, которая пройдет в Москве 27 и 28 ноября 2024 года.

Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО.

Общая схема выставки и требования к макетам стендов: Требования к стендам TeamLead++ Conf 2024.

Техническая дирекция Онтико: Болотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 925 823-41-23

Расписание работ по конференции:

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

• Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее.

• Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.

Что нужно знать партнёру?

Требования к вашему стенду:

1. Высота стен не более 3 метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м (2700мм) от пола.

2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Болотько Максим Анатольевич, +7 925 823-41-23

Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров

Ввоз раздаточных материалов возможен 26 ноября с 12:00 до 20:00, (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 17:00, после того как стенд принят Организатором.

Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 ноября 2024 года

Ссылку на инструкцию по заезду добавим позже.

С переносом материалов, в случае крайней необходимости могут помочь наши хелперы.

Что нужно знать застройщику?

Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.

Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду, часть требований изложена в статье.

Об аккредитации

Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация).

Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.

После 1 ноября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

Требования Площадки и Организатора

Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.

Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.

Ввоз и вывоз материалов и мусора

Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!

Правила проведения отдельных видов работ

Требования организатора

Требования к качеству работ

1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 26 ноября 2024 года не позднее 20:00.

2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит 24 ноября, с 19:30 до 23:00.

3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

11. По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.

Схема заезда

Схема заезда находится в разработке. Информация будет размещена позже.