Ai Conf 2024 - прикладная конференция по Data Science, которая пройдет в Москве 26 и 27 сентября 2024 года.

Место проведения: Москва, Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October) (Берсеневская Набережная, 6 ст.3, 4 эт.).

Контактные лица:

Елизавета Карсакова: @karsakovaev, тел. +7 962 626-95-82

Полина Каширина: @polinakshr, тел. +7 902 818-55-58

Время работы стенда

День 1

Регистрация партнёров: с 8:00

Окончание деловой программы: 17:50

Афтепати: 17:50 - 22:00

Представители партнёра должны быть на стенде с 08:00 до 20:00.

*рекомендуем не оставлять стенд без стендистов до последнего гостя афтепати (~ 22:00).

День 2

Регистрация партнёров: с 8:30

Окончание деловой программы: 17:50

Закрытие конференции: 17:50 - 18:10

Представители партнёра должны быть на стенде с 8:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию (~ 20:00).

Не оставляйте ценные вещи без присмотра

Вещи необходимо отдавать на склад, либо убирать в закрывающиеся на замок секции стенда.

Как добраться в Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October)

Красный октябрь общее-20240924-155837.png

Куда ехать?
Берсеневская Набережная, 6 ст.3, Москва

В Яндекс Картах хорошо ищется по фразе “Старт Хаб на Красном Октябре”.

Как добраться до конференции от метро Кропоткинская

Следовать по карте ~ 1010 метров, 12 минут пешком.

Как добраться до конференции от метро Третьяковская

Следовать по карте ~ 1540 метров, 19 минут пешком.

Вход
Внутренний двор фабрики через одну из арок.

Вход с вывеской Старт Хаб, 4 этаж

Добраться своим транспортом или такси + парковка

Координаты и точный адрес Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October)
Москва, Берсеневская Набережная, 6 ст.3, 4 эт., координаты: 55.740654, 37.609263.

Если вы передвигаетесь на машине, необходимо двигаться по Болотной набережной.

Для посетителей доступны четыре охраняемые парковки на территории пространства "Красный Октябрь". Стоимость одной машины на любой из парковок от 500 ₽/час. Велопарковки на территории бесплатны.

Регистрация

Зарегистрироваться и получить бейдж можно на стойке Регистрации.

Какие документы нужны для прохода на конференцию?
Любой документ, удостоверяющий личность.

Распечатывать билеты обязательно?
Нет, проход возможен также по спискам участников.

Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
Проще всего просто на стойке регистрации исправить ошибку.

Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
Регистрация работает всё время.

Правила конференции

Краткая версия
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.

Полные правила: https://conf.ontico.ru/code-of-conduct

Карта площадки

Карта площадки будет на одной из страниц вашего бейджа.

Схема Ai Conf 2024

Этаж 4

Склад партнёров

📌 Склад находится на 4 этаже в партнерской зоне.

Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?

Да, складом пользоваться можно. Но во время конференции нельзя ездить с тележками, а так же носить коробки :)

Партнёрская зона

Пространство, в котором можно отдохнуть или поработать в тишине.

чай/кофе, закуски
сейфы
зарядные устройства
wi-fi

Вход в комнату по специальному браслету. Если вы не получили такой браслет, обратитесь к вашему деврелу.

📌 Партнёрская зона находится на 4 этаже.

Обеды и кофе-брейки

Каждый день будет 1 обед и постоянный кофе-брейк.

Талончики на обед

На каждый из обедов двух дней у вас будет талончик. Он будет размещен в заднем кармашке бейджа.

Попросите деврела обратиться в партнёрский чат, если с обедом есть какая-либо проблема (нужна замена талона, талон утерян или иное) - поможем в любом случае

Фотограф

В течение конференции у вас будет два слота по 30 минут. В это время фотограф будет в вашем распоряжении. Ваш деврел согласовал время фотосъёмки и указал контактное лицо, которое будет взаимодействовать с фотографом.

Если это лицо вы, заблаговременно продумайте, что бы вы хотели сфотографировать в указанный слот, и будьте готовы к приходу фотографа - например, мерч разложен в достаточном количестве, команда в сборе для общей фотографии, квиз стартовал вовремя и т.п.

Если это лицо не вы, и в момент прихода его нет на месте, пожалуйста, по возможности, помогите фотографу найти ответственного. Если это не удалось сделать, не приступайте к съемке, мы попробуем перенести время съемки.

Демосцена

Выступление не демосцене - это выступление представителя партнёра с микрофоном в зоне выставки. Выступление может длиться 5, 10 или 15 минут, в зависимости от забронированных вашей компанией слотов.

Где она находится?

Демосцена расположена на 4 этаже, напротив стендов.

Что можно и что нельзя?

Вы можете использовать это время любым способом: объявить результаты розыгрыша, провести мини-митап, квиз, анонсировать какую-либо активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".

Призывы к найму запрещены в любой форме.

Что будет на фоне?

Если картинка/презентация/видео или иные материалы были предоставлены вашей компанией ранее, они будут готовы к показу, однако обязательно напомните об этом режиссёру демосцены перед выступлением. Если материалов не было, за спиной выступающего будет выведен логотип компании.

Я буду выступать, что делать?

Подойдите к демосцене за 5 минут до вашего выступления. Обратитесь к техническому персоналу за пультом, сообщите название компании и уточните, нужно ли чтобы для вас что-то было выведено на экран. Вам выдадут микрофон и, когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под которую вы выходите на сцену.

Афтепати

В финале первого дня традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.

После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.

Рекомендуем, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 22:00.

Частые вопросы

Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?

Если у вас бейдж участник/спонсор, то по согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)

Для бейджей “Промо” такой возможности не предусмотрено.

Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?

Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу, укажем и откроем доступ.

Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?

Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.

Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?

Для всех :)

Что делать, если я заблудился?

Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных майках, это волонтёры конференции, либо у людей с бейджем “Организатор”.

Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?

Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.

Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?

Обратитесь к деврелу, он свяжется с организаторами, и мы переоформим ваш бейдж.

Коммуникация

Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.

Телеграм-чат: AiConf Chat
Канал в Telegram: AiConf Channel

Ищите свои фото здесь: 📸 https://vk.com/albums-182963153

Любые вопросы/помощь: