Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
Общая информация
Место проведения обоих конференций: Санкт-Петербург, Красногвардейская площадь, 3 Лит. Е
Общая схема выставки и требования к макетам стендов:
Требования к стендам Saint HighLoad++ 2023
Требования к стендам Saint TeamLead Conf 2023
Техническая дирекция Онтико: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303 (Технический директор мероприятий Онтико)
Расписание работ по конференций
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ Saint HighLoad++ 2023 | 23 июня 2023 г.
24 июня 2023 г.
25 июня 2023 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad++ 2023 | 25 июня 2023 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad++ 2023 | 26 июня 2023 г.
27 июня 2023 г.
|
ПЕРЕМОНТАЖ между конференциями | В период преремонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика 27 июня 2023 г.
28 июня 2023 г.
ВНИМАНИЕ! Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов. |
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint TeamLead Conf 2023 | 29-30 июня 2023 г.
|
ДЕМОНТАЖ Saint TeamLead Conf 2023 | 30 июня - 1 июля 2023 г.
|
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее;
Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушаете ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенд | 15.05.2023 | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | 26.05.2023 | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | не позднее 10.06.2023 | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
ВНИМАНИЕ!
После 10.06.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.
Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.
А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Алексей Злобин,
+7 (905) 585-9303
По всем остальным вопросам вам поможет ваш аккаунт-менеджер.
Что нужно знать партнёру?
Требования к вашему стенду:
Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола.
Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303.
Порядок ввоза раздаточных материалов
Ввоз раздаточных материалов возможен 25 июня после 12:00 и до 18:00, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 июня.
С переносом материалов помогут наши хелперы.
Что нужно знать застройщику?
Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.
Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду результата.
Об аккредитации
Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация). Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
Требования площадки
Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.
В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий
Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.
Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.
Ввоз и вывоз материалов и мусора
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а так же производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
Правила проведения отдельных видов работ
Сварочные работы на территории - запрещены.
Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.
Распил материала допускается при использовании пылесоса
Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО
Требования организатора
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.
Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.
Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.
Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.
Требования к качеству работ
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписанием работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов на Saint HighLoad++2023 должен завершится строго до 14:00 25 июня 2023 г.
Монтаж конструкций и стендов на Saint TeamLead Conf 2023 должен завершится строго до 18:00 28 июня 2023 г.Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит 23 июня с 00:00 до 03:00.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям и оборудованию Площадки, стендам других участников, а так же материалам и имуществу Организатора.
Подрядные организации не должны использовать краски, лаки, клеящие и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества, на момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются!
Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Так как график работ и требования к качеству известны заранее, ни мы, ни партнёр-заказчик не принимаем претензии о нехватке времени или недополученной прибыли.
Планы выставочных стендов опубликованы нами на страницах
Схема заезда
Схема заезда на территорию DDA ArtPlay опубликована в статье по ссылке (нажать здесь)