Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
Общая информация
DevOps Conf 2025 - Профессиональная конференция по интеграции процессов разработки, тестирования и эксплуатации, которая пройдет в Москве 7 и 8 апреля 2025 года.
Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО.
Техническая дирекция Онтико: Лазэр Денис Сергеевич, build@ontico.ru, +7 966 359-92-29.
Схема выставки: DevOps Conf 2025
Расписание работ по конференции:
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 05 апреля 2025 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | 06 апреля 2025 г. Завоз мерча:
6 апреля 2025 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 7 апреля 2025 г.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00). 8 апреля 2025 г.
Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00 |
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 08 апреля 2025 г.
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее.
Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 28 февраля 2025 г. | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Получите согласование / обратную связь от Success-менеджера. |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | с 10 марта 2025 г. | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | После подтверждения организатором, что первичный визуал стенда принят, застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | до 17 марта 2025 г. | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
ВНИМАНИЕ!
После 17 марта 2025 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
После 24 марта 2025 года стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.
А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Лазэр Денис Сергеевич, +7 966 359-92-29.
По всем остальным вопросам вам поможет ваш success-менеджер.
Что нужно знать партнёру?
Требования к индивидуальным (пакеты генеральный, платина, золото и серебро) стендам:
Подиум:
высота строго 100 мм, обязательная подсветка по всему торцу подиума, на пересечениях с проходами радиус скругления угла подиума должен составлять не менее 100 мм, все углы должны быть закрыты силиконовыми накладками.
Длина и ширина подиума строго соответствуют площади застройки (плану стенда по полу), утвержденной на схеме выставки;
Подиум стенда по переднему краю должен закрываться декоративным пластиковым элементом в виде матовой полупрозрачной накладки, которая подсвечивается посредством светодиодной ленты.
Обратите внимание, что в избежании просвечивания через эту накладку лаг пола стенда, необходимо предусмотреть их закрытие дополнительной непрозрачной накладкой и по задней части подиума, прилегающей непосредственно к лагам.
Стены:
Высота стен не более 3000 мм от уровня подиума, высота стенда от уровня пола 3100 мм; *за исключением стендов имеющих ограничение по высоте 2700 мм
Глубина боковых стен строго не более 2500 мм от уровня задней границы подиума; *за исключением стендов имеющих общую боковую стену - требуется согласование с Технической дирекцией и Организатором
Стенд:
Общая высота стенда не должна превышать 3100 мм от уровня пола;
Все видимые части стенда (конструктив, электромеханическая и техническая периферия) с тыльной стороны должны быть закрыты ровным белым материалом (или иным по согласованию с Организатором);
Не допускается превышение площади элементами или наполнением стенда: за пределы площади застройки ничего не должно выступать;
Не допускается использование элементов, крепящихся к потолку выставочной площадки.
Нормы электрообеспечения индивидуальных стендов (предварительно):
Из расчета 150 Вт на 1 кв м. Перед тем, как покинуть стенд в конце дня конференции, необходимо отключить электричество.
Запрещено:
использование индивидуальных систем звукоусиления на стенде (колонки, телевизоры со звуком, элементы активности с музыкальным сопровождением);
любой призыв к найму: размещение призывов и надписей на стенах и конструкциях стенда, QR-кодов и ссылок на вакансии, размещение на оборудование стенда, на одежде стендистов и т.п.;
Запрещено использование любых визуалов, нарушающих нормы поведения на конференции Онтико;
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ.
Контакты для связи: Лазэр Денис Сергеевич, +7 966 359-92-29.
Гайд-бук конференции: будет позднее.
Общая схема выставки, предварительная: DevOpsConf 2025.
Общие рекомендации по выбору активностей на стендах:
https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g
Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров
Ввоз раздаточных материалов возможен 6 апреля 2025 года с 12:00 до 20:00 (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 16:00, после того как стенд принят Организатором.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 21 марта 2025 года
Инструкция по заезду в МШУ СКОЛКОВО
С переносом материалов, в случае крайней необходимости могут помочь наши хелперы.
Что нужно знать застройщику?
Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.
Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду, часть требований изложена в статье.
Об аккредитации
Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация).
Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
После 17 марта 2025 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости составляет - 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
После 24 марта 2025 года стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
Требования Площадки и Организатора
Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.
В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов.
Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы, лакокрасочные работы.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.
Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.
Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.
Ввоз и вывоз материалов и мусора
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
Сварочные работы на территории - запрещены.
Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.
Распил материала допускается при использовании пылесоса
Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО
Требования организатора
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.
Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно.
Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.
Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.
Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.
Требования к качеству работ
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 6 апреля 2025 года не позднее 18:00.
Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.
Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а так же материалам Организатора.
Подрядные организации не должны использовать краски, лаки, клеящие и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества, на момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются!
Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Так как график работ и требования к качеству известны заранее, ни мы, ни партнёр-заказчик не принимаем претензии о нехватке времени или недополученной прибыли.
Схема заезда
Add Comment