Задача

Дедлайн

Полезные ссылки

Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании

Все о личном кабинете

Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки

Разместите информацию о компании на сайте конференции

Где разместится информация
Как редактировать из личного кабинета, и что писать?

Выберите место вашего стенда на площадке

Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место.

Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд

Предоставьте информацию для брошюры

17 января 2023

Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере:
- общее описание партнера (300 символов)
- описание активностей на стенде, когда и зачем участникам конференции приходить на ваш стенд. Эта информация будет продублировала на бейдж участника.

- страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру

Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда

Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико.

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.
Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник.

Чертежи и требования к стандартным стендам

Для индивидуальных стендов

Ознакомьтесь с требованиями к стендам.

Получите точные размеры подиума вашего стенда

Пришлите внешний вид вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера

На этой площадке нет аккредитации.

Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде

Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом

За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
- мебель из каталога

- плазму на подвесе

- проводной интернет (на этой площадке нет гостевой Wi-Fi сети)

Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок

06 февраля 2023

ТЗ партнеру для составления текстов для маркетинговой кампании
Вы можете составить единый документ, включающий все тексты, и дать нам ссылку
А можете в анкете участия записать столько текстов, сколько вам необходимо.
Мы не согласовываем время выхода постов. Вы можете указать предпочтения, мы это обязательно учтем при подготовке медиаплана.

Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете

Выберите время на демосцене

Подробнее о демосцене

Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму.

Задание для фотографа

Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня.
Оба дня конференции, но не в конкретное время - ваш стенд с посетителями.
Что обязательно нужно запечатлеть на стенде и во сколько?

На кого оформить билеты

Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам

Или сообщить нам необходимые данные

Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов

Необходимо, чтобы хотя бы один представитель был на стенде, пожалуйста, не оставляйте стенд пустым во время конференции

Обновите страницу партнера на сайте

Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции

Добавьте «предложения» с тегами. Подробнее

Инструкция по заезду

Инструкция по монтажу и демонтажу

Памятка участия

Куда идти и что делать?

Назовите имена спикеров техтолков

13 января

Техтолк – предзаписанный ролик.

Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда

Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда

Ролики в трансляцию

Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные

Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде?

Тексты для рассылки онлайн участникам

Ссылка на онлайн – стенд

Тексты для ведущего