По окончании 1-го дня проводится вечеринка. Несколько помощников становятся ведущими игр. Вскоре появится перечень игр и нужно будет распределиться, кто какую игру ведет.

Площадка

• Проверять, работает ли кофемашина (если есть)

Решение: сообщить в кейтеринг

• Проверять, убраны ли урны

Решение: сообщить в клининг.

• Смотреть, чтобы не отклеился баннер

• Контролировать, чтобы не было очередей 

Решение: направить помощников на развод очередей.

• Кончилась еда 

Решение: сообщить в кейтеринг.

• Проверять количество воды, чтобы всегда была

Решение: дать поручение принести логистам.

• Проверять, чтобы во всех залах было в меру прохладно

Решение: если нет возможности настроить самостоятельно, пишем в чат организаторов

• Подсветка была включена

Решение: необходимо сообщить технику в зале/ позвонить лицу, отвечающему за свет.

• Во всех залах и у стендистов хватало стульев

Решение: дать поручение принести логистам.

• Проверять правильность баннеров (совпадение докладчика и расписания)

Решение: пишем в чат организаторов

• Утром проверить, чтобы работали микрофоны

Решение: обратиться к техникам

• Проверить наличие комплекта подарков на зал

Решение: помощники залов должны принести их из штаба 

• Проверять закрыты ли двери в зале во время доклада

• Следить, чтобы у всех были надеты бейджи

Решение: вежливо просить надеть.

• Следить, чтобы гости были без верхней одежды

Решение: вежливо просить снять.

• Слушать отзывы по конференции, осуществлять своевременную “работу над ошибками”

• Мониторить таблицу задач. Будет доступ, решать их и отмечать решенные в таблице задачи

• Следить, чтобы на площадке всегда было достаточное количество воды (во время вечеринки тоже)

Решение: сообщить логистам.