...
Этап | Сроки | Подробности |
Передаем вам контроль над управлением брендом на сайте TeamLead++ | с 1 по 15 августа | Здесь вы попадаете в личный кабинет, в котором сможете управлять всеми описаниями вашей компании и билетами участников. Кроме того, прямо там можно и проверить все дедлайны, и внести всю информацию для печатных материалов. |
Размещаем на сайте TeamLead++ страничку вашей компании, её описание и логотип | с 1 по 15 августа | В первую очередь для этого потребуется ваш логотип (svg/png) и краткое описание. Позднее в любой момент можно добавить полное описание с фото или видео, ссылку на ваш сайт, контакты для связи. Вы можете направить эту информацию в наш рабочий чат, а можете внести её самостоятельно в личном кабинете. Где разместится информация |
Приглашаем вас подписаться на календарь подготовки TeamLead++ 2023 | с 7 августа | Те же этапы, что и в таблице далее, наглядно собраны здесь: ссылка будет добавлена позже. Удобно следить за сроками и подсматривать в описания этапов. |
Выбираем на площадке лучшее место для вашего стенда | с 8 по 20 сентября | Мы готовим схему расположения стендов на выставке и предлагаем её вам. Вместе обсуждаем плюсы и минусы каждого места в зависимости от задач вашего участия и выбираем самый оптимальный вариант. |
Утверждаем, что написать о вас в печатной брошюре с тезисами докладов и в бейджах участников | с 8 сентября по 9 октября | В итоге мы должны получить от вас два текста и один макет: 1 текст: Общее описание компании для раздела партнёров (300 символов). 2 текст: Описание того, какие активности (квизы, розыгрыши, игры) будут на вашем стенде и в какое время. Макет для печати полноцветных партнёрских страниц (количество зависит от типа спонсорства и отображается в личном кабинете). Обязательно передайте дизайнерам требования к макетам в брошюру. |
Подготовка стандартных стендов (бронза) | с момента утверждения места стенда до 1 ноября | Бронзовый стенд застраиваем для вас мы, по вашему макету. Макет готовится по индивидуальному ТЗ и чертежу, которые мы передаем вам после утверждения места вашего стенда. Сводная информация по подготовке стендов и о требованиях к ним. |
Подготовка макетов индивидуальных стендов (генеральный партнёр, платина, золото, серебро) | Дизайн проект до 1 ноября Первичная техническая документация (от застройщика) | После утверждения места вашего стенда на общей схеме, мы готовим для вас индивидуальный план стенда по полу с точными размерами подиума. Это дает вам возможность реализовать практически любую задумку, соответствующую требованиям к стендам.
На этом этапе вы готовите и направляете нам:
|
Аккредитуем застройщика вашего стенда | с момента утверждения макета по 13 ноября | Передайте Руководство по застройке вашему застройщику, там подробно описаны все детали, которые ему необходимо учитывать. Застройщику необходимо прислать пакет технической документации на согласование по электронной почте Build@ontico.ru Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия.
|
Время решить, какие дополнительные услуги потребуются | с 2 октября до 6 ноября | Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом За дополнительную плату мы можем предоставить вам:
Свободной WiFi Сети на площадке нет. Стоимость интернета включает настройку "под ключ" и зависит от скорости: |
Отдаём ваши тексты для рассылок и соцсетей в маркетинг | по 3 ноября | Тексты и макеты для рассылок и социальных сетей заканчиваем собирать за месяц до мероприятия. Передать информацию можно любым удобным вам способом: документом, в чате, через личный кабинет. Вы можете сообщить нам о предпочтениях по времени выхода постов, мы по возможности учтём их при подготовке медиаплана. Информация об охватах будет в финальном отчёте. Полезное для партнёров о составлении текстов для маркетинговой кампании |
Бронируем время на демосцене и продумываем выступление | в порядке очередности | В перерывах между докладами партнёры могут выступать на демосцене. Это единственное место в зоне выставки, где можно обратиться к участникам с микрофоном. Количество минут для выступления зависит от спонсорского пакета и доступно в личном кабинете. Мы предложим вам расписание свободных слотов для пятиминутных выступлений, а вы выберете самые удобные для вас. Кроме того, во время докладов на демоцене можно без звука показывать ролики о компании до 2 минут, просто пришлите нам его заранее. Главное, чтобы в ролике не было призывов к найму. |
Передаём ваши особые пожелания фотографу | по 11 ноября | Фотографы на конференции отснимут ваш стенд с посетителями и без посетителей. Дополнительно мы уточним у вас, хотите ли вы сделать фотографии в какое-то конкретное время, сняться всей командой, отснять редкий мерч и так далее, а итоговое ТЗ передадим фотографам. |
Оформляем билеты на ваших участников | по 11 ноября | Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам или просто сообщить нам необходимые данные: фио, должность, e-mail. Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов в личном кабинете. |
Выбираем лучшие локации для ваших сувениров или подарков | по 11 ноября | Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на
Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали и на какую секцию они должны попасть. При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю. |
Перепроверяем и дополняем информацию на сайте | с 6 по 27 ноября | На сайте конференции уже есть информация о ваших докладах, активностях на стендах, выступлениях на демосцене. Но перепроверить не помешает. Кроме того, на этом этапе можно завести на сайт “Предложения от партнёра”. Подробнее. |
Напоминаем о самом важном | с 6 по 27 ноября | Очень важно ознакомить стендистов, подрядчиков и застройщиков с этими документами:
|
...