Tip |
---|
Страница актуальна на 01.02.2022. Алла Аблова |
FAQ: Что надо делать в Программном комитете?
...
По затратам времени обязательна к участию только последняя часть - коллективные созвоны, первые две - по возможности.
Кстати, часть задач (индивидуальные созвоны и работу в Программном комитете (созвоны ПК, работу с докладчиком, приглашение звезд и т.д.) мы оплачиваем. Конечно, член Программного комитета участвует в конференции бесплатно, мало того - мы оплачиваем ему дорогу до мероприятия и обеспечиваем проживание в одной из гостиниц конференции.
...
"Как попасть в Программный комитет классной конференции, и зачем это нужно";
Интервью с нашим коучем по подготовке докладов Романом Поборчим: https://soundcloud.com/podlodka/podlodka-64-publichnye-vystupleniya
Материалы для просмотра:
Info |
---|
Вебинар с Романом Поборчим для членов Программных комитетов - "Алгоритм структурного прогона доклада": |
Info |
---|
Материалы о том, как подготовить хороший доклад: |
...
Автоматизированную систему подачи докладов и комментирования докладов, http://conf.ontico.ru/;
Telegram-чаты для Программного комитета;
Закрытые google-таблицы/airtable/notion/trello (на выбор ПК), в которых ведётся сводная информация обо всех докладах для helicopter view;
Открытые wiki-документы с правилами работы докладчиков и ПК.
...
За несколько месяцев до конференции создаётся чат со всеми членами Программного комитета:
Первое, что обсуждается в этом чате - концепция конференции;
В разных городах проводятся очные встречи докладчиков и заинтересованных;
В качестве идеи мы можем попробовать создать большой полупубличный чат со всеми заинтересованными по аналогии с чатом ПК;
Задачи чата и очных встреч на этом этапе - собрать максимальное количество имён потенциальных докладчиков и тем для выступлений:
На очной встрече это происходит в форме коллективного мозгового штурма;
В чате программный директор координатор периодически запрашивает идеи, имена и новости для стимуляции дискуссии.
Вся эта информация структурируется программным директором в Google-Docs, который выполняет функции поддержки по отношению к ПК;Программный директор связывается и заносится в рабочий инструмент ПК;
Члены ПК и координатор ПК связываются с докладчиками, компаниями, разработчиками технологий, приглашая их выступить на конференции. Докладчики подключаются иногда даже без доклада, иногда с вопросом "О чём можешь рассказать".
...
Первый прогон для формирования задачи на доклад: о чём будет выступление, какую задачу решал докладчик, какая польза для слушателей;
Анализ всех поданных докладов на наличие его в свободном доступе в интернете, а так же на наличие его в программе бесплатных митапов/конференций и тд. Цель: выбрать действительно уникальный доклад, который нигде бесплатно услышать/увидеть нельзя.
Второй и следующие прогоны (столько, сколько потребуется, но минимум два): прослушивание альфа и последующих версий докладов;
Коучинг: мы проводим ряд коучинг-сессий по разным направлениям: структура и подготовка презентации, мотивация, тематические направления, владение голосом и так далее;
Чат в telegram'е (или slack'е) для динамичного обсуждения, где ПК может обсудить какие-либо горящие вопросы или вопросы, касающиеся всех;
Комментарии в системе подачи докладчиков в http://conf.ontico.ru/;
Справочная информация о докладчике составляется программным директоромпри необходимости координатором ПК: оценки прошлых лет, лучшие выступления и статьи докладчика.
...
Во всех доступных нам средствах коммуникации происходит обсуждение доклада, как вместе с докладчиком, так и без него;
Мы проводим прогоны, как вступительный, так и последующие;
Раз в неделю у ПК небольшие проходят созвоны через Zoom (например), маленькие по полчаса, для обсуждения ключевых докладов и самых открытых проблем;
Программный директор Координатор ПК подогревает дискуссию, следит за дедлайнами - в общем, поддерживает работу ПК;
Если большая часть ПК пришла к выводу, что доклад проходит в программу, то он принимается немедленно;
Отклонение заявок происходит в заранее оговорённую официальную дату.
...
У каждого доклада появляется куратор, который доводит его до конца;
Куратор назначается из членов ПК;
Куратор проводит предварительный созвон с докладчиком, предлагает в ПК решение по заявке (принять или отклонить) на основе проведенного обсуждения с докладчиком.