Страница актуальна на 01.02.2022. Алла Аблова

FAQ: Что надо делать в Программном комитете?

Если вкратце - то стадий пять:

По затратам времени обязательна к участию только пятая часть - коллективные созвоны, остальные - по возможности.

Кстати, работу в Программном комитете (созвоны ПК, работу с докладчиком, приглашение звезд и т.д.) мы оплачиваем. Конечно, член Программного комитета участвует в конференции бесплатно, мало того - мы оплачиваем ему дорогу до мероприятия и обеспечиваем проживание в одной из гостиниц конференции.

Иногда Программные комитеты ставят себе и другие задачи, например, формирование различных образовательных брошюр, подбор материалов, изучение предметных областей - всё это направлено на то, чтобы конференция получилась интересной и полезной для слушателей.

Материалы для чтения:

Материалы для просмотра:

Вебинар с Романом Поборчим для членов Программных комитетов - "Алгоритм структурного прогона доклада":

Материалы о том, как подготовить хороший доклад: 

Организация работы

Мы используем несколько инструментов для работы Программного комитета:

Работа Программного комитета разбита на несколько смысловых блоков, все из которых могут проходить параллельно или, по крайней мере, с перехлёстом.

Создание воронки докладчиков

Цель этого этапа - создание максимального конкурса качественных заявок на доклады.

  1. За несколько месяцев до конференции создаётся чат со всеми членами Программного комитета:

    1. Первое, что обсуждается в этом чате - концепция конференции;

  2. В разных городах проводятся очные встречи докладчиков и заинтересованных;

  3. В качестве идеи мы можем попробовать создать большой полупубличный чат со всеми заинтересованными по аналогии с чатом ПК;

  4. Задачи чата и очных встреч на этом этапе - собрать максимальное количество имён потенциальных докладчиков и тем для выступлений:

    1. На очной встрече это происходит в форме коллективного мозгового штурма;

    2. В чате программный координатор периодически запрашивает идеи, имена и новости для стимуляции дискуссии.

  5. Вся эта информация структурируется и заносится в рабочий инструмент ПК;

  6. Члены ПК и координатор ПК связываются с докладчиками, компаниями, разработчиками технологий, приглашая их выступить на конференции. Докладчики подключаются иногда даже без доклада, иногда с вопросом "О чём можешь рассказать".

Схема изучения и отбора докладов

Цель отбора - мы должны хорошо представлять себе каждый доклад. Как и о чём собирается рассказывать докладчик. То есть каждый докладчик, кроме очевидных звёзд, должен до принятия доклада уже пройти как минимум один прогон.

Инструменты для изучения докладов:

Прогоны проходят небольшими группами по 2-3 члена Программного комитета, коучинги - один на один.

Схема работы:

  1. Во всех доступных нам средствах коммуникации происходит обсуждение доклада, как вместе с докладчиком, так и без него;

  2. Мы проводим прогоны, как вступительный, так и последующие;

  3. Раз в неделю у ПК проходят созвоны через Zoom для обсуждения ключевых докладов и самых открытых проблем;

  4. Координатор ПК подогревает дискуссию, следит за дедлайнами - в общем, поддерживает работу ПК;

  5. Если большая часть ПК пришла к выводу, что доклад проходит в программу, то он принимается немедленно;

  6. Отклонение заявок происходит в заранее оговорённую официальную дату.

Дополнительные инструменты: