Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Tip

Страница актуальна // Проверено Yulia Popovkina

...

Table of Contents
minLevel1
maxLevel7

...

Note

Внимание!!! Изменения в электрификации мероприятия.

При самостоятельной аккредитации стенда не нужно запрашивать счет на подключение электро мощности.

Онтико берет на себя расход по обеспечению поданой от партнеров и согласованной мощности.

Застройщик обязан самостоятельно подключить стенд к точке отбора мощности, согласно проектной схеме электроразводки мероприятия (схема будет доступна с 29042022).

По всем вопросам можно обращаться: Технический директор мероприятия Злобин Алексей тел.: +7(905)585 93 03, Email: alexey.zlobin@ontico.ru

...

Info

Онтико компенсирует затраты на аккредитацию, а именно раздела “Контроль технической документации при застройке эксклюзивных стендов” (рассчитывается в кв.м. занимаемой площади стенда. Онтико компенсирует по тарифу - 950 руб. за кв. м.).

Внимание!!! Для оформления компенсации используем форму договора-счета образец по ссылке: https://www.dropbox.com/s/acdsyjvyxpr7ca6/Ontico_%D0%A0%D1%8B%D0%B1%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D0%B0%D0%BA%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8.xls?dl=0


Если Ваш подрядчик сам идет аккредитовываться в Крокус (не позднее чем за 7 календарных дней до начала монтажа, праздники не считаются календарными) - стоимость аккредитации вашего стенда компенсирует Онтико (что именно оплачивается см. выше).

Онтико НЕ ОПЛАЧИВАЕТ шеф-монтажа (отсутствие корочек электрика, журнала пожарной безопасности).

Онтико НЕ ОПЛАЧИВАЕТ пропуски машин на монтаж, бонусом делаем только 1 машину для партнера.

Онтико НЕ ОПЛАЧИВАЕТ повышенный коэффициент на стоимость аккредитации, который возникает в случае подачи документации позднее чем за 7 дней до начала монтажа

Мы готовы помочь вам с проверкой документов для аккредитации.

...

Все документы в нашем Dropbox (актуальные всегда можно скачать на сайте http://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors/ ).

...

Штрафы расположены по ссылке Основные требования генерального застройщика, сборник тарифов 2022 на сайте BuildExpo: http://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors/

...

Документы есть по ссылке “Документы для аккредитации стендов и застройки“. Вся информация собрана на сайте BuildExpo - генерального застройщика КрокусЭкспо.

Info

Документы оформляются на бланке организации застройщика и заверяются подписью доверенного лица и печатью.

В документах в прочерки писать:

  • “Название стенда участника” – это название компании экспонента.

  • Стенд № – это название компании экспонента

  • “на выставке” – писать: конгрессно-выставочное мероприятие «Конференции Олега Бунина - 2022» (официальная формулировка из договора с Крокусом).

  • даты конференции, включая монтаж / демонтаж: 10 по 19 мая 2022 года.

...

Документ

Что нужно от застройщика

КРИТИЧНО_ВАЖНЫЕ_ДОКУМЕНТЫ

1. Внешний вид стенда

Визуализация стенда

2. Подробный план стенда

Чертеж стенда с расстановкой всех элементов и мебели

3. Подробный электропроект стенда

Электропроект

4. Схема силовых выводов и оборудование вводного щита

Заполнить таблицу по образцу своими данными

5. Приказ о назначении ответственных лиц

список ответственных лиц

Не такие критичные документы, но всё еще нужные документы

6. Список электромонтажников

7. Письмо для ввоза и вывоза оборудования

То, что ввозит застройщик и ввозите вы (как раздатку или доп.элементы стенда) – можно подавать на разных документах или объединить в один.
Конкретно тут – список того, что будет ввозить застройщик.

Пришлите отдельным списком в свободной форме, что вы будете ввозить отдельно от застройщика. (warning) обратите внимание, что плазмы и тач-панели более 27” нужно аккредитовывать, поэтому обязательно пропишите их нам, чтобы не было сюрпризов.

Пример списка ввоз:

  • Блокноты для раздатки - 3 коробки

  • Мобильный стенд - 1 шт.

  • Роллап - 1 шт. 

  • Плазма LG 50” на ножке - 1 шт.

  • Тач-панель, встроенная в конструкцию - 2 штуки

(warning) Обращаем внимание, что любое оборудование и материалы без списка могут быть задержаны охраной Крокус Экспо, как во время вноса, так и во время выноса с территории. Во избежание подобных затруднений просим вас внести в список максимально возможные позиции.

Вам необходимо рассчитать кол-во машин, которые будут доставлять оборудование, чтобы заказать на них пропуски. Присылать номера машин не нужно. Только количество грузовых и легковых автомобилей на монтажные ворота.
(warning) По одному пропуску машина может заезжать сколько угодно раз в течение дня. Поменять номер машины в пропуске можно только на следующий день.
Не через монтажные ворота, а на руках можно пронести не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета.

Онтико берет на себя оплату одной машины на въезд / выезд от партнёров (не застройщиков). Машины могут быть разные на въезд и выезд – в день заезда изменим номер на бланке.


Детальная информация о заезде, включая парковки: Инструкция по заезду в Крокус-Экспо 3 павильон, зал №20

8. Список монтажников

9. Доверенность от экспонента

Нужна доверенность на застройщика на вашем бланке

10. Гарантийное письмо о вывозе мусора

Застройщики вывозят мусор за собой сами

Акт о разграничении ответственности. Вода

Заполнять не нужно, т.к. мы не подключаем трубопровод.

Акт о разграничении эксплуатационной ответственности. электричество.

Заполнить

Бланк заявка подвес

Заполнять не нужно, т.к. подвесы для стендов запрещены.

...