Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
...
...
...
...
Ввоз и вывоз материалов и мусора
...
...
...
...
Общая информация
Team Lead Conf 2023 - самая крупная мультиформатная конференция для тимлидов и руководителей, которая пройдет в Москве 27 и 28 февраля 2023 года.
...
Общая схема выставки и требования к макетам стендов: (добавить файл или ссылкуТребования к стендам TeamLead Conf 2023 (ЦМТ)
Техническая дирекция Онтико: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303 (Технический директор мероприятий Онтико)
Расписание работ по конференции Team Lead Conf 2023
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | ___ 25 февраля 2023 г.
___ 26 февраля 2023 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | ___ 26 февраля 2023 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | ___ 27 февраля 2023 г.
___ 28 февраля 2023 г.
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | ___ февраля 28 февраля - 1 марта 2023 г.
|
...
Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы (документацию по стенду, списки своих сотрудников для монтажа и демонтажа) напрямую генеральному застройщику Крокуса – компании ООО “БилдЭкспо”. БилдЭкспо технической дирекции. техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее;
Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушаете ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить | |||
Дизайн проект стенда | __07.02.2023 | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджераПотребление электроэнергии (кол-во кВт) | |||
__.02.2023 | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет кол-во потребляемой электроэнергии стенда на почту: build@ontico.ru. В письме сошлитесь, пожалуйста, на то, для какой компании вы строите стенд. | Техническая документация на стенд (первичная проверка) | __15.02.2023 | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | не позднее 5 дней до даты монтажа 20.02.2023 | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Info |
|---|
Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru. А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Алексей Злобин, По всем остальным вопросам вам поможет ваш аккаунт-менеджер. |
...
Требования к вашему стенду описаны нами на странице - ссылка на документ:
Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола.
Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303.
...
Ввоз раздаточных материалов возможен ___ 26 февраля после 1512:00 и до 18:00, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 февраля.
Инструкция по заезду в Конгресс-центр ЦМТ.
...
Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу павильонов МВЦ «Крокус Экспо» не допускается.
Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.
...
| Info |
|---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
Требования к качеству работ
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписанием работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится строго в 1410:00 ___ 26 февраля 2023 г.
Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит __ 25 февраля с 800:00 до 1001:00.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
...
| Tip |
|---|
Планы выставочных стендов опубликованы нами на странице - ссылка на документ |
Схема заезда
Схема заезда на. территорию ЦМТ опубликована в статье по ссылке (нажать здесь)