...
Техническая дирекция Онтико: Болотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 925 823-41-23.
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Схема выставки: https://disk.yandex.ru/d/9-7DIHwBE3qDVQ |
Расписание работ по конференции:
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 28 ноября 2023 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | 1 декабря 2024 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 2 декабря 2024 г.
3 декабря 2024 г.
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 3 декабря
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
...
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 21 октября 2024 года | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунтSuccess-менеджера. |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | до 25 с 21 октября | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик После подтверждения организатором, что первичный визуал стенда принят, застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | до 8 ноября | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
Note |
---|
ВНИМАНИЕ! После 8 ноября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда. После 15 ноября стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда. |
...
Высота стен не более 3 метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м (2700мм) от пола.
Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума
...
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
...
Info |
---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
Требования к качеству работ
...