• Название конференции: Saint HighLoad++ 2023
• Даты: 26 и 27 июня 2023 года
Время работы стендов:
26 июня Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);
27 июня Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;
...
Задача | Дедлайн | Полезные ссылки |
Получите доступ в личный кабинет для управления профилем компании | 31 марта 2023 | |
Подпишитесь на календарь ключевых дат подготовки | 31 марта 2023 | |
Разместите информацию о компании на сайте конференции | 31 марта 2023 | Где разместится информация |
Выберите место вашего стенда на площадке | 10 апреля 2023 | Получите у вашего аккаунт-менеджера схему расположения стендов на выставке и на созвоне обсудите плюсы каждого места применительно к тем задачам, с которыми вы идете на конференцию. Выберите место. Все стенды на схеме разные. Вы сможете сделать уникальный и запоминающийся стенд |
Предоставьте информацию для брошюры | 25 апреля 11 мая 2023 | Бумажная брошюра с тезисами докладов. В брошюре размещается следующая информация о партнере: - страницы партнера. Количество страниц указано в анкете участия. Передайте дизайнеру требования к макетам Требования к макетам в брошюру |
Для бронзовых стендов – пришлите макет вашего стенда | 28 апреля 10 мая 2023 | Бронзовый стенд застраивает для вас Онтико. Ознакомьтесь с требованиями к стендам. Возьмите чертеж вашего стенда и требования к макету, залейте чертеж дизайном и передайте нам через любой файлообменник. |
Для индивидуальных стендов | Дизайн проект до 24 апреля 15 мая 2023 Первичная техническая документация (от застройщика) Пакет документов на аккредитацию (от застройщика) до 10 июня 2023 | Ознакомьтесь с требованиями к стендам. Получите точные размеры подиума вашего стенда Пришлите дизайн проект вашего стенда и получите обратную связь от аккаунт-менеджера Пришлите первичную техническую документацию: визуализация стенда в 3D, планировки на метровой сетке, габаритные размеры конструкций. Пришлите пакет документов на аккредитацию стенда. Полный перечень и формат подачи можно посмотреть тут: https://docs.google.com/document/d/1WtMYX3S6xL1PgDjuPN6rN-69SH_Emw55/edit Передайте требования по работам вашему застройщику. Застройщику необходимо прислать техническую документацию на согласование по электронной почте Build@ontico.ru Вы можете работать со своим подрядчиком или выбрать из списка рекомендованных застройщиков |
Определитесь с дополнительными услугами на вашем стенде | 31 мая 2023 | Вы можете бесплатно получить на стенд флипчарт и брошюрницу – просто скажите нам об этом За дополнительную плату мы можем предоставить вам: - плазму на подвесе - интернет: стоимость за мероприятие , включая настройку "под ключ" и зависит от скорости: 10 Мб/с - 40 000 р |
Предоставьте тексты и картинки для маркетинговых рассылок | 31 22 мая 2023 | ТЗ партнеру для составления текстов для маркетинговой кампании Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете |
Выберите время на демосцене | 02 июня 2023 | Мы можем показать на демосцене ролик без звука о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. |
Задание для фотографа | 02 июня 2023 | Мы фотографируем ваш стенд и стендистов утром первого дня. Пустой стенд - утром второго дня. |
На кого оформить билеты | 16 июня 2023 | Вы можете самостоятельно оформить билеты участникам Или сообщить нам необходимые данные Важно, чтобы у каждого участника был электронный адрес – это даст ему доступ к записям докладов Необходимо, чтобы хотя бы один представитель был на стенде, пожалуйста, не оставляйте стенд пустым во время конференции |
Сувениры на стол раздатки и подарки от партнеров за лучший вопрос из зала | 16 июня 2023 | Каждый партнер имеет возможность раздавать сувенирную / брендированную продукцию не только на стенде, но и на
Скажите нам заранее, какие сувениры / подарки вы запланировали При заезде передайте подписанную коробку с сувенирами нашему представителю |
Обновите страницу партнера на сайте | 20 июня 2023 | Проверьте актуальность информации на странице вашей компании на сайте конференции |
Инструкция по заезду | 20 23 июня 2023 | |
Инструкция по монтажу и демонтажу | 20 23 июня 2023 | Требования к застройке стендов участвующих в конференциях Руководство по застройке выставочной зоны в рамках конференций Saint HighLoad++ и Saint TeamLead 2023 (аккредитация), DAA Artplay |
Памятка участия | 20 июня 202323 июня 2023 | Памятка: до, во время и после конференций Saint HighLoad++ 2023 и Saint TeamLead Conf 2023 |
Дополнительно для онлайн и гибридных участников:
Назовите имена спикеров техтолков | 14 апреля 2023г. | |
Сообщите задание на иконку вашего онлайн стенда | 07 июня 2023г. | Мы рисуем вам иконку и размещаем на платформу конференции. С этой иконки участники переходят на лендинг вашего виртуального стенда |
Ролики в трансляцию | 09 июня 2023г. | Ролик о вашей компании, длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Это может быть один ролик или разные |
Какие активности вы подготовили для участников на вашем стенде? | 09 июня 2023г. |
|
Тексты для рассылки онлайн участникам | 09 июня 2023г. | https://ontico.jira.com/l/cp/uuDrBcUf Итоговый результат и охваты мы пришлем в отчете |
Ссылка на онлайн – стенд | 13 июня 2023г. | |
Тексты для ведущего | 15 июня 2023г. |
|
...