...
В статье описаны этапы совместной работы с партнёрами в рамках подготовки HighLoad++ 2024 DevOps Conf 2025.
Здесь приведены ключевые даты и сроки, в которые важно передать нам информацию для того, чтобы в печать и продакшн вовремя ушли согласованные вами материалы и материалы с вашими логотипами.
На всех этапах подготовки и на площадке конференции с вами будут менеджеры партнёров Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82), Елизавета Смирнова (tg: @csmirnova, +7 999 239-95-74) и Полина Каширина (tg: @polinakshr, +7 902 818-55-58). От них вы получите вас будет сопровождать ваш success-менеджер. Вы сможете получить всю информацию о подготовке, напоминания о сроках и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.
| Table of Contents |
|---|
| minLevel | 1 |
|---|
| maxLevel | 6 |
|---|
| include | |
|---|
| outline | false |
|---|
| indent | |
|---|
| style | default |
|---|
| exclude | |
|---|
| type | list |
|---|
| class | |
|---|
| printable | true |
|---|
|
Ключевая информация
Даты: 2 и 3 декабря 2024 года.7 и 8 апреля 2025 года
Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО.
Сайт конференции: https://
...
devopsconf.
...
io/moscow/
...
2025
Все конференции:
http://ontico.ru/
Время работы стендов 2 7 и 3 декабря8 апреля:
2 декабря7 апреля, с 8:00 до 2220:00.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:00 и до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (ориентир - 22:00).
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию.
| Panel |
|---|
| panelIconId | 2b50 |
|---|
| panelIcon | :star: |
|---|
| panelIconText | ⭐ |
|---|
| bgColor | #FFF0B3#FFFAE6 |
|---|
|
Правила конференции: Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий.
📌 Пожалуйста, изучите нормы поведения для конференции. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех офлайн- и онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции. https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g  На стендах запрещено любое звукоусиление.
Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.
 Разрешено размещать вакансии на ваших страницах брошюры конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде. |
План подготовки к конференции:
1 этап: подготовка | Установочный созвон: обсуждаем подготовку, правила безопасности, ваше позиционирование, механики взаимодействия, удобную для вас частоту коммуникаций/напоминаний.
|
Работаем над материалами: для брошюры, для социальных сетей, для рассылок.
|
Ваш стенд: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика.
|
Составляем график ваших активностей на конференции: бронируем слоты на демо-сцене, выбираем время для съемки с фотографом, решаем когда записывать видео-кружочки (в том случае, если вы выбрали их, а не посты).
|
Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.
|
2 этап: монтаж | Монтаж и заезд: ваш мерч заезжает на склад партнёров, застройщик приступает к застройке стенда, Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и принимает стенд у застройщика.
|
3 этап: конференция | Конференция - 1 день:
стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников и готовятся их встречать, взаимодействуют с участниками, реализуют активности и остаются на стенде до последнего гостя афтепати.
Ваш success-менеджер и хелперы поддерживают вас и стендистов: помогают с коробками, с необходимыми мелочами, с решением возможных сложностей и т.д. |
Конференция - 2 день:
стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников, фотограф до начала регистрации участников снимает стенд пустым (в это время важно включить подсветку стенда, плазмы при наличии и разложить мерч), взаимодействуют с участниками и остаются на стенде до последнего гостя, покидающего конференцию.
|
4 этап: демонтаж | Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.
|
5 этап: финальный отчёт | Финальный отчёт: 4-6 недель после конференции готовим для вас отчётные материалы - итоговый файл с охватами ваших публикаций и рассылок, информацией об аудитории, отзывами и т.п.
|
Ключевые этапы, в которых важно соблюсти сроки
🔸 Визуал стенда: срок до 21 октября.28 февраля
🔸 Брошюра: срок до 7 октября.21 февраля
🔸 Маркетинг: срок до 25 октрября.7 марта
Подробнее обо всех этапах
https://www.dropbox.com/scl/fi/guhzv1q6z015yxs8jk928/HL-2024-TL-2024_compressed.pdf?rlkey=xq37zsyx8gbe7tgpkzycgv9af&st=ionfwpwi&dl=0
...
Дополнительно для гибридных участников:
| Expand |
|---|
| title | Информация для гибридных участников: |
|---|
|
Оформляем ваш онлайн стенд | сроки уточняются | Ваш онлайн стенд на платформе представлен картинкой - иконкой, которую рисует для вас Онтико. При клике на картинку-стенд открывается либо детальное описание вашего виртуального стенда, либо отдельный разработанный вами лендинг. На лендинге вы можете разместить активности, которые мы также отдельно анонсируем. Подробнее о лендинге для онлайн-стенда и анонсировании активностей. | Передаем ваши ролики в трансляцию | сроки уточняются | Участники онлайн-трансляции увидят ролик о вашей компании. Главное, чтобы он был длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Один ролик или разные – на ваш выбор. | Отдаём ваш текст для рассылки онлайн-участникам в маркетинг | сроки уточняются | Заранее продумываем и рассылку для онлайн-участников конференции. Передать информацию можно любым удобным вам способом: документом, в чате, через личный кабинет. Вы можете сообщить нам о предпочтениях по времени выхода постов, мы по возможности учтём их при подготовке медиаплана. Информация об охватах будет в финальном отчёте. Полезное для партнёров о составлении текстов для маркетинговой кампании | Тексты для ведущего | сроки уточняются | Уточняем, о каких из ваших активностей должен рассказать ведущий и что именно. Включаем эту информацию в сценарий конференции. |
|
Закрывающие документы и общие итоги
Подписанные оригиналы документов можно отдать нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” непосредственно на конференции. Либо уже после мероприятия обменяться ими в штатном режиме.
После мероприятия мы направим вам отчёт о его проведении, папку с фотографиями с вашего стенда и форму обратной связи для любых отзывов и предложений.
Контакты
Мы всегда на связи в партнёрском Telegram-чате @OnticoPartners.
Наши контакты:
Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, +7 962 626-95-82) - Руководитель succes-отдела
Полина Каширина (tg: @polinakshr, +7 902 818-55-58)
Алина Садыкова (tg: @alinesadykova, +7 903 307-77-10)