Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Техническая дирекция Онтико: Алексей ЗлобинЛазэр Денис, +7 (905966) 585-9303 (Технический директор мероприятий Онтико)359-92-29.

Расписание работ по конференции

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Уличная территория)

Начало работ

19

17.06 с 09:00

Окончание работ

23

22.06 в 12:00

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Застройка стендов)

Начало

20

19.06 с 09:00
Окончание

23

22.06 в 12:00

  • 21.06-

23
  • 22.06, с 11:00 до 20:00 - ввоз раздаточных материалов на партнерский склад №1. Завоз раздаточного материала на стенд после того, как стенд принят Организатором

Склад

№2

будет работать с

23

21 июня, с 14:00 до 20:00

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

Saint HighLoad++ 2024

23

22 июня 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и пост-монтажная уборка 12:00 – 14:00;

  • Сдача стенда Организаторам 12:00 – 15:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика 15:00 – 18:00;

  • 23.06, с 14:00 до 20:00 - ввоз раздаточных материалов на партнерский склад №2. Завоз раздаточного материала на стенд после того, как стенд принят Организатором

    • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций до 14:00;

    • Общая уборка помещения 17:00 – 19:00;

    ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint HighLoad

    24 июня

    с 8:00 до 22:00

    • Регистрация партнёров: 08:00 – 20:00 (Регистрация №2, вход со стороны парковки)

    • Регистрация участников: 08:00 – 20:00

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

    • Деловая программа: 09:30 – 19:00

    25 июня

    с 08:30 до 19:00

    • Регистрация участников: 08:30 – 20:00 (Регистрация №2, вход со стороны парковки)

    • Регистрация партнёров: 08:30 – 20:00

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

    • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

    • Деловая программа: 09:30 – 19:00

    ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (Перемонтаж)

    В период преремонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика.

    Демонтажные работы

    25

    24.06 с

    20

    21:00 по

    26

    25.06 до

    02

    00:

    00

    01

    Монтаж стендов

    26

    25.06 с

    02

    00:

    00

    30 по

    26

    25.06 до 20:00

    • Сдача стенда Организаторам 18:00-20:00
      *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

    ВНИМАНИЕ!

    Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов.

    ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ Saint TeamLead Conf

    27 июня

    • Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

    • Регистрация участников: 08:00 – 22:00

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

    • Деловая программа: 09:30 – 19:00

    28 июня

    • Регистрация участников: 08:30 – 20:00

    • Регистрация партнёров: 08:30 – 20:00

    • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

    • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

    • Деловая программа: 09:30 – 19:00

    ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ (вся территория)

    Уличная территория

    28

    27.06 с

    20

    21:00 по 30.06 до 18:00

    • 30.06 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

    • 30.06 16:00-18:00 уборка территории

    Выставочная зона

    28

    27.06 с

    20

    21:00 по

    29

    28.06 до 18:00

    20
    • 21:00 – 14:00 демонтажные работы;

    • 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

    • 16:00-18:00 уборка помещения

    *Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

    Сроки подачи информации

    Схема подачи информации очень простая:

    ...

    Данные

    Дедлайн

    Чья это задача?

    Что делать/куда отправить

    Дизайн проект стенда

    13до 02.05

    Партнёр

    Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

    Техническая документация на стенд (первичная проверка)

    до 2016.05

    Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

    Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

    На предварительном этапе необходимы:

    • визуализация стенда 3Д

    • Планировка на метровой сетке

    • Габаритные размеры конструкций

    Аккредитация и допуск до монтажных работ

    Аккредитация застройки до 31.05 бесплатна, далее на возмездной основе.

    Допуск до монтажных работ необходимо получить не позднее 1409.06

    Подрядчик партнёра (застройщик)

    Застройщик должен получить аккредитацию

    Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

    Образцы документов

    Note

    ВНИМАНИЕ!

    После 31.05.2024 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

    Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
    1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

    Info

    Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.

    А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Алексей ЗлобинЛазэр Денис,
    +7 (905966) 585359-92-930329

    По всем остальным вопросам вам поможет ваш аккаунт-менеджер.

    ...

    Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Алексей ЗлобинЛазэр Денис, +7 (905966) 585359-92-930329.

    Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров

    ...

    Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
    За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!

    Правила проведения отдельных видов работ

    ...

    Info

    Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

    Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

    Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

    Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

    Требования к качеству работ

    ...