...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
...
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 05 апреля 2025 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | 06 апреля 2025 г. Завоз мерча:
6 апреля 2025 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 7 апреля 2025 г.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00). 8 апреля 2025 г.
Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00 |
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 08 апреля 2025 г.
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
...
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 28 февраля 2025 г. | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Получите согласование / обратную связь от Success-менеджера. |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | с 10 марта 2025 г. | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | После подтверждения организатором, что первичный визуал стенда принят, застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | до 17 марта 2025 г. | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Note |
|---|
ВНИМАНИЕ! После 17 марта 2025 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда. После 24 марта 2025 года стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда. |
...
Стены:
Высота стен не более 3000 мм от уровня подиума, высота стенда от уровня пола 3100 мм; *за исключением стендов имеющих ограничение по высоте 2700 мм
Глубина боковых стен строго не более 2500 мм от уровня задней границы подиума; *за исключением стендов имеющих общую боковую стену - требуется согласование с Технической дирекцией и Организатором
Стенд:
Общая высота стенда не должна превышать 3100 мм от уровня пола;
Все видимые части стенда (конструктив, электромеханическая и техническая периферия) с тыльной стороны должны быть закрыты ровным белым материалом (или иным по согласованию с Организатором);
Не допускается превышение площади элементами или наполнением стенда: за пределы площади застройки ничего не должно выступать;
Не допускается использование элементов, крепящихся к потолку выставочной площадки.
Нормы электрообеспечения индивидуальных стендов (предварительно):
Из расчета 150 Вт на 1 кв м. Перед тем, как покинуть стенд в конце дня конференции, необходимо отключить электричество.
| Note |
|---|
Запрещено:
|
...
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
...
| Info |
|---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
Требования к качеству работ
...