...
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Общая информация
DevOps Conf 2025 - Крупнейшая профессиональная конференция для разработчиков высоконагруженных систем, которая пройдет в Москве 7 и 8 апреля 2025 года.
Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО.
Общая схема выставки и требования к макетам стендов: Требования к стендам DevOps Conf 2025.
Техническая дирекция Онтико: Лазэр Денис Сергеевич, build@ontico.ru, +7 966 359-92-29.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Схема выставки: https://disk.yandex.ru/d/9-7DIHwBE3qDVQ DevOps Conf 2025 |
Расписание работ по конференции:
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 05 апреля 2025 г.
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | 06 апреля 2025 г. Завоз мерча:
6 апреля 2025 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 7 апреля 2025 г.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00). 8 апреля 2025 г.
Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00 |
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 08 апреля 2025 г.
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
...
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 03 марта 28 февраля 2025 г. | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Получите согласование / обратную связь от Success-менеджера. |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | с 10 марта 2025 г. | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | После подтверждения организатором, что первичный визуал стенда принят, застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | до 17 марта 2025 г. | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
| Note |
|---|
ВНИМАНИЕ! После 17 марта 2025 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда. После 24 марта 2025 года стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда. |
...
Что нужно знать партнёру?
Требования к
...
индивидуальным (пакеты генеральный, платина, золото и серебро) стендам:
Подиум:
высота строго 100 мм, обязательная подсветка по всему торцу подиума, на пересечениях с проходами радиус скругления угла подиума должен составлять не менее 100 мм, все углы должны быть закрыты силиконовыми накладками.
Длина и ширина подиума строго соответствуют площади застройки (плану стенда по полу), утвержденной на схеме выставки;
| Info |
|---|
Подиум стенда по переднему краю должен закрываться декоративным пластиковым элементом в виде матовой полупрозрачной накладки, которая подсвечивается посредством светодиодной ленты. Обратите внимание, что в избежании просвечивания через эту накладку лаг пола стенда, необходимо предусмотреть их закрытие дополнительной непрозрачной накладкой и по задней части подиума, прилегающей непосредственно к лагам. |
Стены:
Высота стен не более
...
3000 мм
...
от уровня подиума
...
, высота стенда от уровня пола
...
3100 мм; *за исключением стендов имеющих ограничение по высоте 2700 мм
Глубина боковых стен строго не более 2500 мм от уровня задней границы подиума; *за исключением стендов имеющих общую боковую стену - требуется согласование с Технической дирекцией и Организатором
Стенд:
Общая высота стенда не должна превышать 3100 мм от уровня пола;
Все видимые части стенда (конструктив, электромеханическая и техническая периферия) с тыльной стороны должны быть закрыты ровным белым материалом (или иным по согласованию с Организатором);
Не допускается превышение площади элементами или наполнением стенда: за пределы площади застройки ничего не должно выступать;
Не допускается использование элементов, крепящихся к потолку выставочной площадки.
Нормы электрообеспечения индивидуальных стендов (предварительно):
Из расчета 150 Вт на 1 кв м. Перед тем, как покинуть стенд в конце дня конференции, необходимо отключить электричество.
| Note |
|---|
Запрещено:
|
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ.
Контакты для связи: Лазэр Денис Сергеевич, +7 966 359-92-29.
...
Ввоз раздаточных материалов возможен 6 апреля 2025 года с 12:00 до 20:00 (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 16:00, после того как стенд принят Организатором.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 31 21 марта 2025 года
Инструкция по заезду МШУ Сколково - Онтико - Для партнеров - Confluence
...
Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
После 17 марта 2025 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости составляет - 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
После 24 марта 2025 года стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
...
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
...
| Info |
|---|
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации. Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно. Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ. Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам. Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен. |
Требования к качеству работ
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 6 апреля 2025 года не позднее 18:00.
Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.
| Warning |
|---|
Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а так же материалам Организатора. Подрядные организации не должны использовать краски, лаки, клеящие и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества, на момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются! Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации. Так как график работ и требования к качеству известны заранее, ни мы, ни партнёр-заказчик не принимаем претензии о нехватке времени или недополученной прибыли. |
| Tip |
Планы выставочных стендов опубликованы нами на странице Требования к стендам HighLoad++ 2024. |
Схема заезда
...