Versions Compared

Version Old Version 1 New Version 2
Changes made by

Alina Sadykova

Денис Лазэр

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

28 ноября 2024 г.

  • до 00:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 29 ноября 2024 г.

  • 00:01 - 23:59 / заезд монтаж стендов и конструкций
    30 ноября 2024 г.

    00:00-23.59 монтаж стендов и конструкций
    30 ноября -1 декабря 2024 г.

    • монтаж стендов и конструкций;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

29 ноября - 1 декабря 2024 г.

Завоз мерча:

  • 29.11 - с 11:00 до 20:00

  • 30.11 - с 11:00 до 20:00

  • 01.12 - с 11:00 до 20:00

1 декабря 2024 г.

  • Завершение монтажных работ и пост монтажная уборка до 18:00;

  • Сдача стенда Организаторам (с подписанием акта приемки) - 12:00 - 18:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок

  • Приемка стенда экспонентом/партнером после сдачи стенда организатору.

  • Приемка стенда партнером у застройщика - 12:00 - 20:00

  • Завоз мерча - 16:00 - 20:00

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций - не позднее 20:00

  • Общая уборка помещения - 20:00 - 23:00

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

2 декабря 2024 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 - 20:00

  • Регистрация участников: 08:30 - 20:00

  • Деловая программа: 9:30 - 19:00.

Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:00 до 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00).

3 декабря 2024 г.

  • Регистрация участников: 09:00 - 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:30 - 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 08:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию.

  • Деловая программа: 10:00 - 19:00

Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 20:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

3 декабря

  • с 21:00- демонтажные работы с согласования технического директора;

  • до 23:59 - вывоз партнерской раздатки (мерча) 4 декабря 2024 г.

  • окончание демонтажных работ и вывоз мусора до 16:00

*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

до 21 октября 2024 года

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Получите согласование / обратную связь от Success-менеджера.

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

с 21 октября
2024 года

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

После подтверждения организатором, что первичный визуал стенда принят, застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

до 8 ноября
2024 года

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик должен получить аккредитацию

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Образцы документов

Note

ВНИМАНИЕ!

После 8 ноября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

После 15 ноября стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

  1. Высота стен не более 3 метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м (2700мм) от пола.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Болотько Максим АнатольевичЛазэр Денис Сергеевич, +7 925 823966 359-4192-2329.

Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров

...

Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!

Правила проведения отдельных видов работ

...

Info

Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.

Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно.

Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.

Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.

Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.

Требования к качеству работ

...