Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

Saint HighLoad++ 2023

23 июня 2023 г.

  • 00:00 – 03:00 / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • 03:00 – 23:00 / монтаж стендов и конструкций;

24 июня 2023 г.

  • 00:00 – 23:00 / монтаж стендов и конструкций;

25 июня 2023 г.

  • 00:00 – 12:00 / монтаж стендов и конструкций;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

Saint HighLoad++ 2023

25 июня 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и пост-монтажная уборка 12:00 – 14:00;

  • Сдача стенда Организаторам 12:00 – 14:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика 12:00 – 15:00;

  • Ввоз раздаточных материалов с 12:00-18:00 после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций до 14:00;

  • Общая уборка помещения 17:00 – 19:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

Saint HighLoad++ 2023

26 июня 2023 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

  • Регистрация участников: 08:30 – 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

27 июня 2023 г.

  • Регистрация участников: 09:00 – 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

ПЕРЕМОНТАЖ

между конференциями
Saint HighLoad++ 2023 и
Saint TeamLead Conf 2023

В период преремонтажа обязательная генеральная уборка стендов, а также реставрационные работы (по необходимости) силами застройщика

27 июня 2023 г.

  • 21:00 – 01:00 демонтажные работы Saint HighLoad++ 2023;

28 июня 2023 г.

  • 01:00 – 18:00 монтажные работы Saint TeamLead Conf 2023

  • 18:00-19:00 приёмка стенда Технической дирекцией и Организатором Мероприятия / подача электричества на стенды

  • 19:00-21:00 заезд экспонента и приемка стенда

ВНИМАНИЕ!

Во время всего срока перемонтажа обязательное присутствие представителей застройщиков всех стендов.

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

Saint TeamLead Conf 2023

29-30 июня 2023 г.

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

  • Регистрация участников: 08:30 – 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

ДЕМОНТАЖ

Saint TeamLead Conf 2023

30 июня - 1 июля 2023 г.

  • 21:00 – 14:00 демонтажные работы;

  • 14:00 – 16:00 приемка мест демонтажа Технической дирекцией

  • 16:00-18:00 уборка помещения

...

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенд

15.05.2023

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

26.05.2023

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • планировка на метровой сетке

  • габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

не позднее

10.06.2023

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Note

ВНИМАНИЕ!

После 10.06.2023 аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.

Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет -
1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.

...

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303.

Порядок ввоза раздаточных материалов

Ввоз раздаточных материалов возможен 25 июня после 12:00 и до 18:00, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.

...