Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства, подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

...

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

Понедельник, 21 ноября 2022 г.

  • 8:00 – 10:00 / разметка строительной площадки, проводится силами БилдЭкспо и Онтико;

  • 10:00 – 20:00 / монтаж стендов и конструкций;

Вторник, 22 ноября 2022 г.

  • 08:00 – 20:00 / монтаж стендов и конструкций;

Среда, 23 ноября 2022 г.

  • 08:00 – 14:00 / монтаж стендов и конструкций;

  • 14:00 – 15:00 / приёмка стенда Технической дирекцией Онтико;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

Среда, 23 ноября 2022 г.

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка 12:00 – 14:00;

  • Сдача стенда Организаторам 14:00 – 15:00
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика 15:00 – 18:00;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций 15:00 – 18:00;

  • Общая уборка павильона 18:00 – 20:00;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

Четверг, 24 ноября 2022

  • Регистрация участников: 08:30 – 22:00

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 22:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 8:30 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

Пятница, 25 ноября 2022

  • Регистрация участников: 09:00 – 20:00

  • Регистрация партнёров: 08:00 – 20:00

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше 19:30;

  • Деловая программа: 09:30 – 19:00

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

Суббота, 26 октября ноября 2022 г

  • 08:00 – 16:00 демонтажные работы;

  • 16:00 – 18:00 выезд и вывоз строительного мусора.

...

Требования к качеству работ

  1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписанием работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится строго в 14:00 23 ноября 2022 г.

  2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит 21 ноября с 8:00 до 10:00.

  3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

  4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

  5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

  6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

  7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники HighLoad++ 2022, за счет использования декоративного оформления и т. д.

  8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

  9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

  10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

Warning

Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а так же материалам Организатора.

Подрядные организации не должны использовать краски, лаки, клеящие и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества, на момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются!

Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных  предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации. 

Так как график работ и требования к качеству известны заранее, ни мы, ни партнёр-заказчик не принимаем претензии о нехватке времени или недополученной прибыли.

...

  • бесплатная парковка перед павильонами МВЦ «Крокус Экспо» – P1 на схеме

  • бесплатная подземная парковка под Павильоном №3 – P2 на схеме

  • бесплатная парковка на крыше Павильона №3 – P3 на схеме

  • платная парковка (P vip на схеме) в непосредственной близости от входов в МВЦ «Крокус Экспо» - по парковочным пропускам, приобрести которые можно, воспользовавшись Каталогом технических услуг.

  1. Легковой автомобиль (данная характеристика должна быть указана в тех.паспорте), высотой не более 2.4 метра. Подходит для материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), без использования тележек и грузовых лифтов. В таком случае вы можете воспользоваться бесплатной парковкой  на 4 этаже (на крыше)  павильона №3 Крокус Экспо, заезд на парковку осуществляется со стороны набережной.

  2. Грузовой автомобиль и/или оборудование, требующее использования тележек и грузовых лифтов. Для автомобилей высотой свыше 2,4 м, и для проноса крупногабаритных материалов и оборудования, требующих использования тележек и грузовых лифтов, проезд на территорию осуществляется через монтажные ворота 52-54. Въезд через монтажные ворота осуществляется по пропускам на автомобиль. Подробнее о пропусках смотрите раздел “Требования площадки” в этом документе.
    Стоимость проезда к монтажным воротам 52-54:

    1. для легкового автомобиля - 3 500 рублей

    2. для грузового автомобиля или легкового с прицепом - 6 500 рублей.

Схема заезда

...