...
За час до начала вашего зала быть на месте
Коннект с режиссером зала - у режиссеров есть свои сигналы, вы должны синхронно начинать работу в зале+трансляцию. Для этого: утром перед открытием зала пообщаться с режиссером своего зала и/или накануне прийти на площадку на инструктаж от тех.команды (координатор ПК сообщает о его времени)
Проверка микрофона, кликеров, ноутбука, света: где прожекторы слепят глаза, где на сцене лучше всего находиться и т.д. Об этом так же рассказывает режиссер зала либо утром, либо накануне. Плюс можно самому пройти по сцене и обратить внимание на эти моменты.
Найти и показаться волонтерам зала. Они должны понимать ваши сигналы - когда давать микрофон, когда отбирать, в какой части зала хотят задать вопрос. Они сигнализируют о тайминге, но вы следите тоже.
Уточнить, как представить спикера. Кто-то подробно представляет себя на первом слайде - тогда достаточно огласить тему и имя. Кто-то, наоборот, переходит сразу к докладу - можно спросить какой-то интересный факт или как лучше представить спикера. Это можно сразу дописывать в своем техсценарии.
Убедиться в тайминге. Напомнить еще раз спикеру про 30 минут на доклад. Договориться, как вы будете сигнализировать о времени, если он заканчивается.
Проверить, что все работает. Презентация запускается, кликер работает, спикер знает, где стоять/ходить на сцене.
...
Следить за таймингом. Быть в поле зрения спикера, подавать сигналы, попадает ли в тайминг или нет.
Поддерживать спикера. Вы можете встать в центре зала и быть его зрительным контактом (главное, не загородить при этом камеру и не попасть спиной в центр кадра).
Готовить вопросы - для этого внимательно слушаем выступление или заранее выясняем вопросы у Программного комитета через Координатора.
...