Content Comparison

...

Грамоты и подарки для спикеров
Книги за лучшие вопросы (количество соответствует количеству докладов)
Техника - кликер, планшет-таймер (проверить, заряжен ли он), дезинфекторы (для зала и ДЗ), флешка, подставка под планшет, планшет для бумаги модераторам и маркеры.
Маски, перчатки, вода и спиртовые салфетки на столах у входов.
❗ Важно! Подготовить, но не оставлять коробки заранее в залах на ночь.

• Проверить презентации на качество (качество картинок и фото, шрифты итд). Передать собранную информацию Штабному залов

• Убедиться, что у вас есть чёткие и подробные инструкции для, а именно:
  Кого из докладчиков не будет?
  Чей доклад заменен или перенесён в онлайн (чтобы не искать его грамоты именно по ФИО)
  Что нужно собрать в качестве подарков докладчикам?
  Нужно ли собрать подарки модераторам и будут ли вообще модераторы, если да, то нужны хотя бы их теги в телеграме?
  Нужно ли готовить подарки программному комитету?
  Если в программе есть воркшопы или митапы, нужно чёткое тз для глав залов (что принести? Добыть ещё микрофон? Хочет ли он быть со своим ноутом? И т.д.)

• Узнать у менеджера конференции, можно ли попросить дополнительные стулья, если во время доклада собралось много людей. Или делать ретрансляцию в ДЗ и приглашать участников туда.

• В каждый зал подготовить таблички “ВЕРНИТЕСЬ В ЗОНУ ВИДИМОСТИ КАМЕРЫ ТРАНСЛЯЦИИ, ВАС НЕ ВИДЯТ ОНЛАЙН-УЧАСТНИКИ”

• Подписать т/б, Code of Conduct и инструкции

...

Включить рециркуляторы.
Познакомиться с модератором (ведущим зала), обговорить дальнейшую работу, обменяться контактами. Обговорить условные знаки, например для онлайн-вопроса.
Отмечать у себя в программе отмененные доклады и их замены.

...

В случае, если сотрудники площадки непристойно себя ведут при участниках или во время доклада - немедленно сообщить штабному и напрямую обратиться к менеджеру площадки для устранения проблемной ситуации.

Обратная связь, нарушения:

...