...
Грамоты и подарки для спикеров
Книги за лучшие вопросы (количество соответствует количеству докладов)
Техника - кликер, планшет-таймер (проверить, заряжен ли он), дезинфекторы (для зала и ДЗ), флешка
Маски, перчатки, вода и спиртовые салфетки на столах у входов.
❗ Важно! Не оставлять коробки заранее в залах на ночь
Проверить презентации на качество (качество картинок и фото, шрифты итд). Передать собранную информацию Штабному залов
Подписать т/б, Code of Conduct и инструкции
...
Проверить, что вся техника работает исправно.
Принести подготовленные коробки и разложить все необходимое по местам
Включить рециркуляторы
Познакомиться с модератором (ведущим зала), обговорить дальнейшую работу, обменяться контактами. Обговорить условные знаки, например для онлайн-вопроса.
| Note |
|---|
Подготовка спикера к выступлению: Открыть презентацию докладчика и попросить его проверить последнюю версию. В случае необходимости, обновить (скачать презентацию докладчика на флешку и отнести в штаб, попросить загрузить в Dropbox последнюю версию) Уточнить, сколько длится доклад. (у каждого спикера есть 35-40 минут на презентацию и 10-15 минут на вопросы из зала, если он не укладывается в отведенное время, можно пожертвовать временем на вопросы). Сообщить о наличии таймера на сцене, чтобы следить за временем. Предложить ему выбрать книгу за лучший вопрос из зала. Рассказать о дискуссионной зоне, познакомить с ответственным за нее, сразу после доклада - сопроводить. Надеть гарнитуру на докладчика, подбодрить и обновить воду на тумбе спикера. Обозначить границы перемещения по сцене (это уточнить у техников в зале).
|
| Warning |
|---|
Во время доклада Следить, чтобы участники соблюдали дистанцию, если видите, что участники пришли одной компанией (вместе), рассаживать их не обязательно. Написать в чат о начале и завершении доклада (зал № начал/закончил). Следите, чтобы в зале всегда была комфортная температура. Если нет - пишем в чат супервайзеру. Сразу после доклада начинаются вопросы, помощники разносят микрофоны по залу Следить за вопросами из гекаты (если они . Главному по залу сообщит о вопроса в чате хэлпер по гекате. Если вопросы там возникают, сразу уведомить жестом модератора)ведущего, заранее оговоренным с ним жестом. Закончилось время - направляем ВСЕХ из зала в дискуссионную зону + для профилактики После каждого докладчика дезинфицировать все микрофоны и гарнитуру! Готовим нового докладчика
|
...