| Info |
|---|
Актуальная конференция. . Детали и ответы на частные вопросы |
...
Ориентировочно это:
День до конференции: с 15:00 до окончания подготовительных работ,
Дни конференции: с 8:00 до 21:00
Локация:
Зона для участников и зона для докладчиков, гуру, активистов. Вы обязаны находиться сразу везде - вся зона регистрация должна быть под вашим контролем.
...
Проверить количество бейджей и лент
Проследить, чтобы регистраторы нацепили ленты на бейджи
Проследить, чтобы регистраторы заранее напечатали и подготовили бейджи для подрядчиков и организаторов
Проинформировать команду регистрации о предстоящей работе. Особое внимание уделить правилам регистрации в связи с Covid-19
Протестировать знания команды, представленные им в инструкции
Проконтролировать готовность рабочих мест и зоны в общем
Дать на подпись помощникам документ по технике безопасности и , Code of Conduct и инструкции
Если на конференции предусмотрены талоны на питание и/или на воркшопы, то необходимо рассортировать их и разложить по бейджам
В дни конференции:
Следить за тем, чтобы регистрация осуществлялась согласно алгоритму, прописанному в инструкции по работе регистраторов
Следить за тем, чтобы на всех местах хватало бейджей с лентами
Следить за чистотой рабочего места, своевременно вызывать клининг
Высылать самостоятельно каждый час в чат HelpTeam количество прошедших регистрацию участников (смотрим по базе)
В час-пик равномерно распределять очереди, информируя людей в очередях о том, что им следует показать/сказать у стойки регистрации (показать паспорт, QR-код и билет)
Следить чтобы команда регистраторов успела пообедать
Когда большая часть людей зарегистрируется (примерно после 12:00) необходимо выделить людей, которые будут заниматься отчетами для спонсоров по инструкции и примеру
После конференции выдать бланки обратной связи, собрать и передать менеджеру конференции
После 16:00 в день окончания конференции подготовиться к закрытию зоны: разъединить бейджи с лентами, посчитать количество оставшихся лент по цветам, связать по 100шт, выслать информацию менеджеру конференции и убрать ленты в штаб
Проконтролировать сдачу фирменных поло
Выдать оплату.
...