Versions Compared

Version Old Version 4 New Version 5
Changes made by

Yulia Popovkina (Unlicensed)

Yulia Popovkina (Unlicensed)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Во время конференции

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

Накануне конференцииНАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Все бейджи скреплены с лентами. Талончики разложены по

Стойка регистрации протерта, нет пыли

Нет мусора в зонах регистрации

Всех нужных материалов достаточно для работы

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Регулярные отчеты в чат “Управление“

  • в первый день с открытия регистрации и до 11:00-12:00 слать отчет в чат “Управление“ о кол-ве зарегистрированных билетов раз в полчаса. Позже в первый день с 11:00 до 17:00- раз в 1 час в 00 минут

  • во второй день - отчеты по кол-ву людей слать в 9:00, 10:00, 11:00, 13:00, 15:00, 17:00. // Прям по таймеру, пожалуйста.

Отчет вида: “Регистрация. Зарегистрировано 130 билетов.”

Сделать скриншоты участия партнёров Сделать отчеты для партнёров конференции

Отметить в системе всех, кто прошел по предраспечатанным бейджам.

  • получить список предраспечатанных бейджей

  • свериться с теми, что остались. Для тех, чей бейдж выдан — свериться с системой, отметить, что он прошел регистрацию.

Список вам выдает менеджер конференции (ивент).

...

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

Накануне конференцииНАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

У всех плазм есть пульты, hdmi 

Вся заказанная мебель стоит, согласно таблице (брошюрницы, столы, стулья и тд)

Накладки на всех острых углах стендов, на краю которых нет тумбы. А вообще лучше на всех

Утро конференции / во время конференции

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

В момент открытия регистрации: В штабе чисто, нет бардака. Стендисты

заехали вовремя: на стендах есть как минимум 1 человек, начиная с 8:00 первый день и 8:30 второй день.Утром (с открытия регистрации) и в течение дня:

Демосцена, если на ней есть экран, не должна быть пустой.
Крутим там постоянно - рекламные ролики + ролик открытия (если это ок) + отчетные ролики прошлых лет и / или фотки. 

Стендисты заехали вовремя: на стендах есть как минимум 1 человек, начиная с

  • 9:00 в первый день, если старт докладов в 10:00, ИЛИ в 10:00, если старт докладов в 11:00.

  • 9:30 во второй день, если старт докладов в 10:00, ИЛИ в 10:30, если старт докладов в 11:00.

(warning) В случае нарушения – сфотографировать пустой стенд и отправить в чат “Управление“.


Стендисты ушли со стенда НЕ раньше, чем через полчаса после последнего доклада (обычно это 19:30).

(warning) В случае нарушения – сфотографировать пустой стенд и отправить в чат “Управление“. Проверить в 19:15, например.

ЗАЛЫ MAIN

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

Накануне конференцииНАКАНУНЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Конструкции: поклеены качественно, нет разводов, все протёрто от пыли

Стулья расставлены по плану. Вы должны пересчитать нестационарные стулья и отписаться в чат.
На ноут наклеена наклейка Онтико, есть кликер, он работает, есть планшет с таймером.


Проверить картинку в трансляции! Определить место, где может ходить спикер. Совместно с менеджером конференции.

Свет и звук настроен, нет лишних шумов в трансляции

Залы пропылесошеныубраны, пропылесосены. Есть вероятность, что их будут пылесосить утром перед стартом конференции. Главное, чтобы работы по уборке завершились до 8 утра.

Проговорить с СБТГ, что спикерам нужно объяснять, где стоять, чтобы свет нормально на них падал. Объяснить, куда не отходить.

У нас есть контакты СБТГ по залам и диск зонам, и они переданы в залы 

В чат залов подключена Людмила Ужавка и координатор

Обязательно лично проговорить с супервайзером чатов и онлайн-платформы, что они знают, что им делать. Объяснить, зачем им это делать

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Регулярные отчеты в чат “Управление“

  • раз в час между докладами по каждому залу отписываться сколько было вопросов из онлайн в зале (из гекаты). Сколько было вопросов из онлайна в дискуссионной зоне / цифровых кулуарах. Также в отчетах писать, были ли онлайн-слушатели в зуме цифровых кулуаров (орг не считается)

Пример отчета:

Зал 1
Геката - 2
ДЗ - 1, смотело - 2

Зал 2
Геката - 0
ДЗ - 0, смотрело - 0

Зал 3
Геката - 0
ДЗ - 0, смотрело - 0

Супервайзер трансляции

Утро конференции / во время конференции

Что нужно проверить?

Проверено? Все ок?

В ДНИ КОНФЕРЕНЦИИ

Со стартом регистрации стартовало видео в плеере “Фойе“

Таймеры стартовали по времени (9:30, если старт в 10:00 и в 10:30). плееры открылись в это время. , если старт в 11:00).
Плееры доступны, начиная с этого времени.

На фотках между докладами показывается хештег / боковая плашка. Убедиться, что в папке с фото есть стандартные фото. Обязательно - фотка со спикерами, т.к. нам отчитываться! 

Качество картинки - как в телевизоре -- ярко, сочно, фон подсвечен / не тусклый тусклый.

Все зумы (дискуссионные залы) запущены с началом докладов

Регулярные отчеты в чат “Управление“ и “Штаб (Онтико)“

Раз в час в :30 (например, 9:30) писать отчет в оба чата по кол-ву зрителей трансляции.

Отчет вида:
Онлайн-зрители: на площадку зашло Х человек.
Прямо сейчас, согласно SBTG-статистике, зал 1 смотрит Y1, зал 2 - Y2, зал3 - Y3 человек.
Открытый трек https://www.youtube.com/watch?v=Jk-xb_upsRk&ab_channel=ManagementChannel смотрит Z человек.

“Х” смотрим https://conf.ontico.ru/ontico/online-conference-visits.html?webname=online_tl2021-spb&group=day
”Y” смотрим тут https://sbtg.ru/mbox/kob/p.aspx?idzal=1&q=low&dvr=1. Залы переключаются. Цифра — внизу справа на красной плашке.
”Z” смотрим в ютубе. Ссылку получить у ивента.