...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
| Info |
|---|
...
. Детали и ответы на частные вопросы |
...
| Table of Contents |
|---|
...
Инструкция по роли
Для чего нужна эта роль? Цель роли
...
Познакомиться с модератором (ведущим зала), обговорить дальнейшую работу, взять номер телефона. Обговорить какие знаки будете использовать когда появится онлайн вопрос.
Подготовка спикера к выступлению:
Открыть презентацию докладчика и попросить его проверить последнюю версию, в случае необходимости, обновить презентацию до последней версии (скачать презентацию докладчика на флешку и отнести в штаб, попросить загрузить в Dropbox последнюю версию)
Уточнить, сколько по времени длиться его доклад. (у каждого спикера есть 35-40 минут на его презентацию и 10-15 минут на вопросы из зала, если он не укладывается в отведенное время, можно пожертвовать временем на вопросы). Сообщить о наличии часов на сцене, чтобы ему было удобнее следить за временем.
Предложить ему выбрать книгу за лучший вопрос из зала
Напомнить о наличии дискуссионной зоны, познакомить его с ответственным за нее, сразу после доклада сопроводить его.
Надеть гарнитуру на докладчика, подбодрить его, обновить воду для докладчика.
Обозначить свободу движений докладчика на сцене (уточнить у техников трансляции).
Во время доклада
Следить чтобы участники садились на расстоянии друг от друга, чтобы соблюдать дистанцию, если видите, что участники пришли одной компанией (вместе), рассаживать их не обязательно.
Написать в чат о начале и завершении доклада ( зал № начал/закончил)
Следите, чтобы в зале всегда было комфортно по температуре. Если в зале холодно/душно, нужно отписаться в чат супервайзеру.
Сразу после доклада начинаются вопросы, помощники разносят микрофоны по залу, следить за вопросами из гекаты(если они возникают, уведомить жестом модератора). Иногда модератор сам выбирает задающего, обговорить заранее.
Закончилось время - направляем всех в дискуссионную зону
После окончания доклада просим ВСЕХ участников выйти из зала на время профилактики!
После каждого докладчика дезинфицировать микрофоны и гарнитуру!
Готовим нового докладчика
Схема проведения доклада: на ваш выбор: доклад - наградили докладчика - вопросы/ доклад-вопросы-наградили докладчика.
После окончания всех докладов: проверить чистоту зала, потеряшки/оставшиеся подарки отнести в штаб, забрать кликер, планшет, зарядку и подставку под него и отнести все в штаб. Гарнитуру, микрофоны отдать техникам.
...
Приветствует всех перед первым докладом: “Всем привет! Доброе утро зрителям трансляции! Мы начинаем первый (второй) день конференции (название конференции)
Объявляет старт следующего доклада. Лучше произносить только имя спикера.
Модерирует вопросы. Вопросы должны закончиться в 48 минут. Об этом надо сказать в микрофон: “К сожалению, наше время закончилось. Если у вас остались вопросы - докладчик будет доступен в дискуссионной зоне на выходе из зала”.
Благодарит спикера за выступление, вручает благодарность и подарок
В конце каждого дня прощается с аудиторией (включая зрителей трансляции).
Остальные помощники:
Внимание! У нас ведется трансляция, поэтому вопросы задаются строго в микрофон. Если задали вопрос без микрофона, то он обязательно повторяется в микрофон.
Следят за наличием масок (при необходимости выдают их) у участников
При необходимости просят участников надеть маски.
Нештатные ситуации:
Все технические вопросы, которые могут быть решены оперативно, решать с техниками в зале и сообщать о проблемах в общий чат организаторов. Другие вопросы решайте со Штабным. Если не получаете ответа, обратитесь к менеджеру конференции от Онтико.
...