Ai Conf 2024 - прикладная конференция по Data Science, которая пройдет в Москве 26 и 27 сентября 2024 года.
Место проведения: Москва, Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October) (Берсеневская Набережная, 6 ст.3, 4 эт.).
Контактные лица:
Елизавета Карсакова: @karsakovaev, тел. +7 962 626-95-82
Полина Каширина: @polinakshr, тел. +7 902 818-55-58
Елизавета Смирнова: @csmirnova, тел. +7 999 239-95-74
Время работы стенда
День 1
Регистрация партнёров: с 8:00
Окончание деловой программы: 17:50
Афтепати: 17:50 - 22:00
Представители партнёра должны быть на стенде с 08:00 до 20:00.
*рекомендуем не оставлять стенд без стендистов до последнего гостя афтепати (~ 22:00).
День 2
Регистрация партнёров: с 8:30
Окончание деловой программы: 17:50
Закрытие конференции: 17:50 - 18:10
Представители партнёра должны быть на стенде с 8:30 и до последнего гостя, покидающего конференцию (~ 20:00).
Не оставляйте ценные вещи без присмотра
Вещи необходимо отдавать на склад, либо убирать в закрывающиеся на замок секции стенда.
Как добраться в Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October)
Куда ехать?
Берсеневская Набережная, 6 ст.3, Москва
В Яндекс Картах хорошо ищется по фразе “Старт Хаб на Красном Октябре”.
Как добраться до конференции от метро Кропоткинская
Следовать по карте ~ 1010 метров, 12 минут пешком.
Как добраться до конференции от метро Третьяковская
Следовать по карте ~ 1540 метров, 19 минут пешком.
Вход
Внутренний двор фабрики через одну из арок.
Вход с вывеской Старт Хаб, 4 этаж
Добраться своим транспортом или такси + парковка
Координаты и точный адрес Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October)
Москва, Берсеневская Набережная, 6 ст.3, 4 эт., координаты: 55.740654, 37.609263.
Если вы передвигаетесь на машине, необходимо двигаться по Болотной набережной.
Для посетителей доступны четыре охраняемые парковки на территории пространства "Красный Октябрь". Стоимость одной машины на любой из парковок от 500 ₽/час. Велопарковки на территории бесплатны.
Регистрация
Зарегистрироваться и получить бейдж можно на стойке Регистрации.
Какие документы нужны для прохода на конференцию?
Любой документ, удостоверяющий личность.
Распечатывать билеты обязательно?
Нет, проход возможен также по спискам участников.
Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
Проще всего просто на стойке регистрации исправить ошибку.
Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
Регистрация работает всё время.
Правила конференции
Краткая версия
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, политической позиции, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий. Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех площадках конференции, включая доклады, воркшопы, афтепати, Твиттер и другие онлайн-медиа. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до удаления с конференции без возмещения стоимости участия.
Полные правила: https://conf.ontico.ru/code-of-conduct
Карта площадки
Карта площадки будет на одной из страниц вашего бейджа.
Этаж 4
Склад партнёров
📌 Склад находится на 4 этаже в партнерской зоне.
Можно ли пользоваться складом партнёров во время мероприятий?
Да, складом пользоваться можно. Но во время конференции нельзя ездить с тележками, а так же носить коробки :)
Партнёрская зона
Пространство, в котором можно отдохнуть или поработать в тишине.
чай/кофе, закуски
сейфы
зарядные устройства
wi-fi
Вход в комнату по специальному браслету. Если вы не получили такой браслет, обратитесь к вашему деврелу.
📌 Партнёрская зона находится на 4 этаже.
Обеды и кофе-брейки
Каждый день будет 1 обед и постоянный кофе-брейк.
Талончики на обед
На каждый из обедов двух дней у вас будет талончик. Он будет размещен в заднем кармашке бейджа.
Попросите деврела обратиться в партнёрский чат, если с обедом есть какая-либо проблема (нужна замена талона, талон утерян или иное) - поможем в любом случае
Фотограф
В течение конференции у вас будет два слота по 30 минут. В это время фотограф будет в вашем распоряжении. Ваш деврел согласовал время фотосъёмки и указал контактное лицо, которое будет взаимодействовать с фотографом.
Если это лицо вы, заблаговременно продумайте, что бы вы хотели сфотографировать в указанный слот, и будьте готовы к приходу фотографа - например, мерч разложен в достаточном количестве, команда в сборе для общей фотографии, квиз стартовал вовремя и т.п.
Если это лицо не вы, и в момент прихода его нет на месте, пожалуйста, по возможности, помогите фотографу найти ответственного. Если это не удалось сделать, не приступайте к съемке, мы попробуем перенести время съемки.
Демосцена
Выступление не демосцене - это выступление представителя партнёра с микрофоном в зоне выставки. Выступление может длиться 5, 10 или 15 минут, в зависимости от забронированных вашей компанией слотов.
Где она находится?
Демосцена расположена на 4 этаже, напротив стендов.
Что можно и что нельзя?
Вы можете использовать это время любым способом: объявить результаты розыгрыша, провести мини-митап, квиз, анонсировать какую-либо активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".
Призывы к найму запрещены в любой форме.
Что будет на фоне?
Если картинка/презентация/видео или иные материалы были предоставлены вашей компанией ранее, они будут готовы к показу, однако обязательно напомните об этом режиссёру демосцены перед выступлением. Если материалов не было, за спиной выступающего будет выведен логотип компании.
Я буду выступать, что делать?
Подойдите к демосцене за 5 минут до вашего выступления. Обратитесь к техническому персоналу за пультом, сообщите название компании и уточните, нужно ли чтобы для вас что-то было выведено на экран. Вам выдадут микрофон и, когда подойдёт время выступления, включат “отбивку” - энергичную музыку, под которую вы выходите на сцену.
Афтепати
В финале первого дня традиционно состоится афтепати. Это логическое продолжение конференции, кейтеринг сервирует меню для вечеринки там же, где до этого были кофе-брейки.
После окончания официальной части, участники перемещаются в зону выставки и общаются в более неформальной атмосфере, посещают стенды.
Рекомендуем, чтобы хотя бы один представитель компании оставался на стенде до последнего гостя афтепати. Ориентир - около 22:00.
Частые вопросы
Я могу пойти смотреть доклады в залы? Или покидать стенд нельзя?
Если у вас бейдж участник/спонсор, то по согласованию с вашим деврелом - можно. Но оставлять стенд совсем пустым нельзя :)
Для бейджей “Промо” такой возможности не предусмотрено.
Я смогу посмотреть доклады онлайн после конференции?
Да, если при оформлении вашего билета был указан ваш электронный адрес. Если нет, обратитесь к деврелу, укажем и откроем доступ.
Могу я участвовать в конкурсах на других стендах?
Участие в активностях партнёров предусмотрено только для гостей конференции. Если представители другой компании не против вашего участия, но без выдачи призов, вы можете согласовать это с ними лично.
Кофе-брейк только для участников или для стендистов тоже?
Для всех :)
Что делать, если я заблудился?
Ориентируйтесь по карте, которая у вас в бейдже. Также вы всегда можете попросить помощи у ребят в красных майках, это волонтёры конференции, либо у людей с бейджем “Организатор”.
Обязательно ли всегда носить бейдж? Зачем?
Да, без бейджей вы не сможете перемещаться между зонами конференции, это очень важный момент.
Что делать, если я потерял бейдж или забыл взять его с собой во второй день конференции?
Обратитесь к деврелу, он свяжется с организаторами, и мы переоформим ваш бейдж.
Коммуникация
Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.
Телеграм-чат: AiConf Chat
Канал в Telegram: AiConf Channel
Ищите свои фото здесь: 📸 https://vk.com/albums-182963153
Любые вопросы/помощь:
Елизавета Карсакова: @karsakovaev, тел. +7 962 626-95-82
Полина Каширина: @polinakshr, тел. +7 902 818-55-58
Елизавета Смирнова: @csmirnova, тел. +7 999 239-95-74
Дополнительные контакты:
Координатор выставки Антон Комендант: @Comandante_14, тел. +7 909 915-00-08
Руководитель аккаунт-дирекции Мартин Штерн: @MartinShtern, тел. +7 903 193-91-92
Add Comment