Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Регламент прохождения визирования стенда для возможности участия в мероприятиях Ontico

Общие требования к застройке стендов участвующих в выставочных проектах Ontico:

  • Подиум

    • Высота индивидуального подиума строго до 50 мм. У стандартных (бронзрвых стендов) подиума нет

    • Обязательно использовать силиконовые накладки на углах подиума

    • Длина и ширина подиума должны строго соответствовать площади застройки, утвержденной на схеме выставки

    • Не допускается превышение площади элементами или наполнением стенда: за пределы площади застройки ничего не должно выступать

    • Перед началом монтажа обязательно закрыть существующее напольное покрытие. Варианты защитного покрытия: пленка толщиной не менее 150мкр, технический ковролин, линолеум и т.п.

  • Стены:

    • Высота стен строго 2700 мм от уровня пола 

    • Глубина боковых стен строго 2500 мм от уровня задней границы подиума 

  • Стенд:

    • Общая высота стенда не должна превышать 2700 мм

    • Все видимые части стенда с тыльной стороны должны быть закрыты ровным белым материалом

    • Ограничения: 

    • Запрещено использование индивидуальных систем звукоусиления на стенде (колонки, телевизоры со звуком, элементы активности со звуковым сопровождением) 

    • Запрещено использование индивидуальных WiFi роутеров на стендах 

    • Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на обороте конструкций, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов.

    • Не допускается размещение в дизайне стенда любых  призывов к найму. 

    • Запрещено использование любых визуалов в дизайне стенда, нарушающих нормы поведения на конференции https://conf.ontico.ru/code-of-conduct.html  

  • Период проведения монтажных / демонтажных работ:

    • Монтаж стенда в обязательном порядка осуществляется с использованием защитных материалов, для закрытия существующего напольного покрытия (пленка толщиной не менее 150мкр, технический ковролин, линолеум и т.п.)

    • Во время монтажа обязательно наличие штендера с наименованием компании застройщика и контактами ответственных за стройку лиц

    • Весь технический персонал застройщика должен быть находиться на территории мероприятия в брендированной униформе

  • Период проведения выставки:

    • Во время всех дней проведения мероприятия обязательно присутствие дежурного техника от компании застройщика

      • Допуск техника осуществляется при наличии билета

      • Стоимость билета составляет 15 000 руб.

      • Для аккредитованных застройщиков билет оформляет Ontico

    • Перед началом работы выставки включить электричество на стенде

    • После работы выставки обесточить стенд

Процесс прохождения визирования застраиваемого стенда:

Общая информация.

Прохождение визирования для участия в выставочных проектах Ontico не освобождает застройщика от необходимости прохождения аккредитации на площадку проведения проекта (если таковое требование предъявляет сама площадка).

Процесс прохождения визирование является обязательным требованиям предъявляемым к компании застройщику, осуществляющем застройку стенда на проектах Ontico.

Компании, не получившие визирование застраиваемого стенда, к застройке не допускаются. 

Пакет документов, необходимых для прохождения визирования

  1. Скан данного регламента с ФИО и подписью сотрудника компании застройщика (на каждом листе), ответственного за реализацию проекта стенда.

  2. Альбом чертежей/ схем проекта стенда (пример оформления ссылка) - предоставляется файлом в формате compressed PDF, включающий в себя:

    1. 3D Макет стенда согласованный с партнером проекта (заказчиком стенда) и аккаунт отделом Ontico

      1. Вид спереди

      2. Перспектива под углом сверху

      3. Перспектива под углом слева

      4. Перспектива под углом справа

    2. Подробный план стенда с расстановкой всех элементов и мебели, с размерами Вид сверху с указанными габаритными размерами и масштабной сеткой шагом 1х1 м

    3. Вид сбоку (оба ракурса) с указанными габаритными размерами и масштабной сеткой шагом 1х1 м

    4. Вид спереди с указанными габаритными размерами и масштабной сеткой шагом 1х1 м

  3. Электро-план стенда (пример оформления ссылка)

    1. Схема размещения оборудования с указанием мест размещения ЩР, потребителей (с указанием мощности), 

    2. Обязательно указать разъем ввода в формате, например: CEE 3P+N+E 32А

Сроки и контактные данные:
Сроки предоставления пакета документов: 

Не позднее чем за 22 календарных дней до начала монтажа - крайний срок подачи пакета документов - 3 июня 2022 года
Дата начала монтажа 25 июня 2022 года

Данные необходимо направлять на адрес электронной почты build@ontico.ru в следующем формате:
Тема письма: TestDriven2022_”Наименование стенда”_”наименование компании застройщика”

  1. В теле письма:

    1. ФИО и контактные данные менеджера от застройщика ответственного за застройку 

    2. Наименование компании клиента 

    3. Наименование номера стенда

После отправления письма, отправить информационное сообщение в телеграм канал - https://t.me/+_nKeN8MFMcQ0OGNi   

Содержание сообщения:
1. Дата отправления письма
2. Тема письма
3. ФИО и контактные данные (моб. и почта) менеджера от застройщика ответственного за застройку 
4. Наименование компании клиента 
5. Номер стенда

  • No labels