Руководство по застройке выставочной зоны в рамках конференции FrontendConf 2023 (Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October)) / статья правится

Owned by Alina Akhmirova
Last updated: Jul 05, 2023
6 min read

Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.

Общая информация

FrontendConf 2023 - самая крупная мультиформатная конференция для тимлидов и руководителей, которая пройдет в Москве 2 и 3 октября 2023 года.

Место проведения: Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October).

Общая схема выставки и требования к макетам стендов: Требования к стендам FrontendConf 2023

Техническая дирекция Онтико: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303 (Технический директор мероприятий Онтико)

Расписание работ по конференции FrontendConf 2023

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

2 октября 2023 г.

  • время позже / разметка выставочной зоны проводится силами Онтико;

  • время позже / монтаж стендов и конструкций;

3 октября 2023 г.

  • время позже / монтаж стендов и конструкций;

  • время позже / приёмка стенда Технической дирекцией Онтико;

ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ

2 октября 2023 г.

  • Завершение монтажных работ и постмонтажная уборка время позже ;

  • Сдача стенда Организаторам время позже
    *при наличии дефектов Организатор в праве требовать их устранения в кратчайший срок;

  • Заезд и приемка стенда экспонентом/партнером у застройщика время позже ;

  • Выезд и вывоз строительного мусора подрядных организаций время позже ;

  • Общая уборка помещения время позже ;

ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ

2 октября 2023 г.

  • Регистрация партнёров: время позже

  • Регистрация участников: время позже

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с (время позже), но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00);

  • Деловая программа: время позже

3 октября 2023 г.

  • Регистрация участников: время позже

  • Регистрация партнёров: время позже

  • Представители партнёра должны быть на стенде строго с (время позже) и до последнего гостя, покидающего конференцию;

  • Строго запрещается приступать к демонтажу стендов. Выезд без демонтажа разрешен не раньше (время позже);

  • Деловая программа: время позже

ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

3 октября- 4 октября 2023 г.

  • 22:00 – 04:00 (04.10) демонтажные работы;

  • 04:00 – 06:00 выезд и вывоз строительного мусора.

Сроки подачи информации

Схема подачи информации очень простая:

  • Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее;

  • Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушаете ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.

Данные

Дедлайн

Чья это задача?

Что делать/куда отправить

Дизайн проект стенда

тайминг будет обозначен позже

Партнёр

Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера

Техническая документация на стенд (первичная проверка)

тайминг будет обозначен позже

Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

На предварительном этапе необходимы:

  • визуализация стенда 3Д

  • Планировка на метровой сетке

  • Габаритные размеры конструкций

Аккредитация и допуск до монтажных работ

тайминг будет обозначен позже

Подрядчик партнёра (застройщик)

Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru.

Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия

Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.

А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Алексей Злобин,
+7 (905) 585-9303

По всем остальным вопросам вам поможет ваш аккаунт-менеджер.

Что нужно знать партнёру?

Требования к вашему стенду:

  1. Высота стенда 3 м (3000 мм) от уровня пола.

  2. Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума

Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Алексей Злобин, +7 (905) 585-9303.

Порядок ввоза раздаточных материалов

Ввоз раздаточных материалов возможен тайминг будет обозначен позже, после того, как ваш стенд будет завершён и сдан.

Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 февраля.

Инструкция по заезду в СтартХаб.

С переносом материалов помогут наши хелперы.

Что нужно знать застройщику?

Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.

Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду результата.

Об аккредитации

Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация). Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.

Порядок въезда транспорта на территорию СтартХаба.

Требования площадки

Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.

В помещении Конгресс-центра ЦМТ разрешается производить только стыковку готовых элементов. Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы.

Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий и регулируется правилами монтажно/демонтажных работ Площадки

Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.

Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.

Ввоз и вывоз материалов и мусора

Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а так же производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).

Правила проведения отдельных видов работ

  • Сварочные работы на территории - запрещены. 

  • Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.  

  • Распил материала допускается при использовании пылесоса

  • Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.

Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО

Требования организатора

Требования к качеству работ

  1. Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписанием работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершится тайминг будет объявлен позже.

  2. Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит тайминг будет объявлен позже..

  3. Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.

  4. При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.

  5. Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.

  6. Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.

  7. Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.

  8. Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;

  9. При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;

  10. При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;

Схема заезда

Схема заезда на. территорию СтартХаба опубликована в статье по ссылке (нажать здесь)