Дедлайн и кол-во страниц в брошюру от партнёров опубликованы в самом начале страницы
Программный комитет может порекомендовать, что сделать на стенде, чтобы это было круто и полезно!
С подрядчиками можно сотрудничать напрямую или через нас по Дополнительному соглашению.
Застройка, доп.мебель. Если для застройки Вам нужны сторонние подрядчики - в первую очередь согласуйте это с нами! Это обязательное условие.
Не все площадки допускают к себе не аккредитованные компании, а если и допускают, то на особых условиях.
Техника. Обычно на площадках нет аккредитации для ввозимой техники, но лучше согласовать этот момент с нами.
Аккредитации нет на площадках Сколково, Radisson SAS Славянская.
Но ее нужно пройти (достаточно формально) у нас.
Поскольку на стендах звукоусиление не делается, то демосцена дает возможность партнерам заявить о себе в микрофон.
В зоне выставки мы застраиваем для вас демосцену, на которой используется звукоусиление и плазма.
Время на демосцене различается в зависимости от пакета участия (от 5 до 15 минут, можно дробить на слоты, кратные 5 минутам).
Расписание демосцены составлено таким образом, чтобы выступления партнеров были между докладами основной программы, и количество участников выставки было максимальным.
Вы можете использовать это время любым способом: Объявить результаты розыгрыша, провести митап, квиз, tech talk, анонсировать какую-то активность. Рассказать о компании и продукте (не так нравится участникам), провести "игру с залом".
Список митапов будет опубликован в расписании в брошюре и в бейдже.
Подать заявку на митап можно:
Из личного кабинета, пункт меню “Митапы и активности"
со страницы списка митапов в личном кабинете.
Логотип и название компании берется из данных в блоке "Ваши компании" >> “Управление компанией”.
Дополнительное электричество для привезенных серверов или автоматов? У нас электричество только на 3 ноутбука и плазму по умолчанию. Сколько розеток нужно?
Нужна ли вам переговорка? А доп.столы и стулья?
Разъемы на плазме будут HDMI и флешка, пойдет? Плазма на стандартном стенде пусть висит, как стандартно, или на ножке?
Застройка индивидуальных стендов нашими подрядчиками?
Спрашивайте и рассказывайте о планах!
Количество стендистов / участников от компании указано в договоре.
Нужны будут: ФИО, email, должность, компания (для бейджа и визитки)
Им нужно будет проживание? (актуально не для всех конференций, проживание нужно будет оплатить дополнительно)
Внимание! Докладчики проходят бесплатно, их не нужно считать стендистами.
В выделенное количество стендистов должны попасть все: стендисты, начальство, партнёры, промоутеры, участники конференции и пр.
У фотографов будет задание: где, когда и кого фотографировать.
Кроме общих фотографий стенда, какие бы фотографии вы хотели? Может, ваших докладчиков или оглашения результата розыгрыша?
Присылайте список!
Со стандартным стендом заезжать заранее (в дни монтажа) необязательно, если ваша раздатка помещается в ваш рюкзак или 2 пакета. Раздаточные материалы можно завозить утром первого дня мероприятия до 8:45.
Пришлите нам на email список машин (марка, номер и ФИО водителя или сопровождающего) на монтаж / демонтаж.
Когда будете заезжать, с чем? Опишите технику, мебель, рекламные конструкции - всё, что может быть у площадки и, соответственно, с чем вас могут не выпустить, решив, что это собственность площадки.
Для избежания очередей на разгрузке обязательно укажите время заезда! В Инфопространстве, например, только 1 машиноместо для разгрузки.
Быть на стенде в дни конференции:
для двухдневной конференции:
первый день - с 8:30 и до последнего участника (не раньше 19:30).
второй день - с 9:00 и до последнего участника (не раньше 19:30).
для однодневной конференции:
с 8:00 и до последнего участника (не раньше 19.30).
В дни конференции можно отдать оригиналы документов с вашими подписями нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” или после конференции можем обменяться оригиналами документов в штатном режиме.
Мы пришлем вам опросник на тему эффективности спонсорства, а также отчет о мероприятии и ваши фото
Мы на связи: в Telegram-чате и через partners@ontico.ru.
Telegram-чат всех партнёров Онтико (ссылка периодически обновляется)