Данное руководство разработано для информирования участников и подрядных организаций о правилах производства подготовительных, монтажных и демонтажных работ и упрощения координации между Организатором мероприятия, организациями выполняющими декорационную застройку, возведение выставочных стендов и техническое сопровождения мероприятия.
Общая информация
TeamLead++ Conf 2024 - Самая крупная мультиформатная конференция для тимлидов и руководителей, которая пройдет в Москве 27 и 28 ноября 2024 года.
Место проведения: Москва, Кампус СКОЛКОВО.
Общая схема выставки и требования к макетам стендов: Требования к стендам TeamLead++ Conf 2024.
Техническая дирекция Онтико: Болотько Максим Анатольевич, maksim.bolotko@ontico.ru, +7 925 823-41-23
Расписание работ по конференции:
МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | 24 ноября 2024 г.
23:00 - 23:59 / заезд монтаж стендов и конструкций 00:00-05:00 заезд монтаж стендов и конструкций
|
ПОДГОТОВКА К ОТКРЫТИЮ КОНФЕРЕНЦИИ | 26 ноября 2024 г.
|
ВРЕМЯ РАБОТЫ КОНФЕРЕНЦИИ | 27 ноября 2024 г.
28 ноября 2024 г.
|
ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ | с 28 ноября 21:00 - по 29 ноября 2024 г.
|
*Организатор имеет право внести изменения в тайминг, но не позднее 14 дней до мероприятия.
Сроки подачи информации
Схема подачи информации очень простая:
Подрядчик, который строит вам стенд, подаёт все документы технической дирекции. Техническая дирекция проверяет правильность документации, противопожарную безопасность, электрическую безопасность и так далее.
Партнёр подаёт все документы нам, ООО “Конференции Олега Бунина”. Нам ваши документы нужны для того, чтобы проконтролировать общую стилистику выставки, проверить, не нарушает ли стенд общие правила по внешнему виду и размерам.
Данные | Дедлайн | Чья это задача? | Что делать/куда отправить |
Дизайн проект стенда | до 21 октября 2024 года | Партнёр | Направьте в ОНТИКО визуал (внешний вид) вашего стенда. Загрузите ссылку в анкету участия. Получите согласование / обратную связь от аккаунт-менеджера |
Техническая документация на стенд (первичная проверка) | до 21 октября 2024 года | Подрядчик партнёра (застройщик) или партнёр | Застройщик отправляет техническую документацию на проверку на почту build@ontico.ru. На предварительном этапе необходимы:
|
Аккредитация и допуск до монтажных работ | до 8 ноября 2024 года | Подрядчик партнёра (застройщик) | Застройщик должен получить аккредитацию Полный перечень и формат подачи указан в Регламенте мероприятия |
ВНИМАНИЕ!
После 8 ноября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе и по стоимости 1440 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
После 15 ноября стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
Если вашего подрядчика по застройке появятся вопросы, смело пишите на почту Технической дирекции Онтико build@ontico.ru.
А лучшие звоните Техническому директору мероприятий ОНТИКО: Болотько Максим Анатольевич, +7 925 823-41-23.
По всем остальным вопросам вам поможет ваш success-менеджер.
Что нужно знать партнёру?
Требования к вашему стенду:
Высота стен не более 3 метров (3000 мм) от уровня подиума. Итоговая высота стенда от уровня пола площадки 3100 мм. Cтенды, отмеченные на схеме символом “*“, имеют высоту 2,7 м (2700мм) от пола.
Обязателен подиум 10 см (100 мм) с подсветкой по всему видимому торцу подиума
Техническая дирекция Онтико будет помогать вам контролировать процесс застройки, включая соответствие макетов общим требованиям и правилам, а также общее качество работ. Контакты для связи: Болотько Максим Анатольевич, +7 925 823-41-23
Порядок ввоза раздаточных материалов партнеров
Ввоз раздаточных материалов возможен 26 ноября с 12:00 до 20:00, (на складе передается количество коробок, а не количество позиций в какой-либо коробке). Завоз раздаточного материала на стенд с 17:00, после того как стенд принят Организатором.
Список на вход и ввозимое оборудование необходимо направить до 20 ноября 2024 года
Ссылку на инструкцию по заезду добавим позже.
С переносом материалов, в случае крайней необходимости могут помочь наши хелперы.
Что нужно знать застройщику?
Вам потребуется получить аккредитацию в Технической дирекции ОНТИКО правила и перечень документов указаны в Регламенте мероприятий.
Кроме этого организатор конференции (ООО “Конференции Олега Бунина”, Онтико) предъявляет ряд требований к качеству работ и внешнему виду, часть требований изложена в статье.
Об аккредитации
Застройщики стендов партнёров для получения допуска к монтажным работам должны получить разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ, выдаваемое по результатам проведения обязательного контроля технической документации стенда (техническая аккредитация).
Обратите внимание на то, что на проверку документации потребуется время и, вполне возможно, поданная документация не будет принята с первого раза.
После 1 ноября 2024 года аккредитация застройщиков и проверка технической документации осуществляется на возмездной основе.
Стоимость проверки технической документации и услуги аккредитации составляет - 4000 руб. (включая НДС) за кв.м застраиваемой площади стенда.
Требования Площадки и Организатора
Строительные работы на площадке должны производиться из узлов и элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях подрядной организации.
В помещении разрешается производить только стыковку готовых элементов.
Запрещается использовать циркулярные стационарные пилы, плоскошлифовальные машины, не оборудованные пылеотсосом, открытый огонь, сварочные работы, лакокрасочные работы.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ указан в Регламенте мероприятий.
Крепление временно возводимых объектов, конструкций и стендов к стационарным стенам и к полу не допускается.
Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов.
Ввоз и вывоз материалов и мусора
Все подрядчики и застройщики вывозят и утилизируют оставшийся после монтажа/демонтажа мусор самостоятельно (мусорных баков на площадке нет), а также производят постмонтажную уборку застроенной площади. На площадке работает Большой брат (ведется видео-фото фиксация).
За оставленный мусор Организатор или представитель Площадке налагает штраф на застройщика!
Правила проведения отдельных видов работ
Сварочные работы на территории - запрещены.
Работы с применением огня (в том числе, газовых горелок) - строго запрещены.
Распил материала допускается при использовании пылесоса
Лакокрасочные работы - запрещены. За исключением реставрационных работ по согласованию с Организатором мероприятия.
Подробный список разрешённых и запрещённых работ опубликован в Регламенте мероприятий ОНТИКО
Требования организатора
Организатор конференции/мероприятия может (и будет) осуществлять технический надзор за процессом монтажных работ подрядных организаций во избежание несоответствия возводимых конструкций дизайн проекту и конструкторской документации.
Один застройщик может изготавливать и устанавливать не более 3 стендов одновременно.
Пожалуйста, сразу подумайте о том, чтобы ваш стенд выглядел идеально, все работы были выполнены безукоризненно и закончены точно в срок. Мы, как организаторы конференции, ведём досье на каждого застройщика и принимаем решения о допуске/не допуске подрядчиков на основе накопленной информации о качестве и сроках работ.
Организатор оставляет за собой право выдавать замечания и требовать исправления несоответствий дизайн-проекту, до этапа принятия возводимой конструкции/стенда. Этот пункт важен, по сути, вам нужно будет сдать работу не только экспоненту, но и нам.
Требования организатора, в части исправления недостатков не соответствия дизайн-проекту или нарушения требований по качеству, обязательны к исполнению. Даже если экспонент с недостатками согласен.
Требования к качеству работ
Монтажные/демонтажные работы подрядными организациями должны производиться в соответствии с графиком указанном в “Расписание работы конференции”. Монтаж конструкций и стендов должен завершиться 26 ноября 2024 года не позднее 20:00.
Строительство стендов и конструкций должно производиться только после осуществления разметки строительной площадки под застройку, сделанной на основании монтажных планов и проверенной совместно с представителями Технической дирекции Онтико. Разметка строительной площадки происходит 24 ноября, с 19:30 до 23:00.
Перед началом работ представитель подрядной организации, назначенный руководителем данной организации ответственным за производство работ, обязан сверить план строительства с общим планом застройки совместно с представителями Технической дирекции. В случае если будут выявлены расхождения, которые могут привести к срыву производства работ, следует немедленно обратиться в Техническую дирекцию для принятия решения.
При нарушении расположения возводимых конструкций относительно общей разметки, подрядная организация обязана за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж конструкций.
Строительство стендов должно производиться только в пределах размеченной строительной площадки, причем проходы между строительными площадками должны оставаться свободными.
Возводимые стены стендов и любых временных конструкций должны быть устойчивы и не должны представлять угрозу здоровью и жизни третьих лиц, каркасы и элементы возводимых стен и других конструкций с применением горючих материалов должны быть подвержены огнезащитной обработке. Конструкции каркасов подвесных потолков должны быть только из негорючих материалов. Подрядная организация несет ответственность за безопасную установку любых конструкций и должна быть в состоянии подтвердить ее в случае необходимости. Временно возводимые подрядной организацией объекты не должны крепиться при помощи соседних временно возводимых объектов.
Подрядная организация при застройке объектов должна обеспечить привлекательность внешнего вида стенда, стен и перегородок, граничащих с проходами, где могут располагаться участники Мероприятия, за счет использования декоративного оформления и т. д.
Тыльные, боковые поверхности конструкции стенда (видимые со стороны проходов между стендами, видимые со стороны соседних стендов, между стендом и стенами и все другие служебные поверхности) необходимо декорировать должным образом (допускается к использованию белый цвет, без нанесения логотипов). К “невидимым” сторонам стенда предъявляются те же правила по качеству и внешнему виду, как и к титульным поверхностям;
При осуществлении застройки и установки временно-возводимых объектов не допускается производить изменения объемно-планировочных решений;
При использовании подиумов ковровое покрытие должно быть надежно прикреплено к поверхности подиума по периметру и на стыках. Не должно быть пузырей, загибов и любых других опасных для участников или ухудшающий внешний вид стендов нарушений;
По готовности стенда его сдача организатору осуществляется через подписания акта приемки стенда.
Участник и его подрядная организация несут ответственность за любой ущерб, нанесенный конструкциям здания, или собственности стендов других участников, а так же материалам Организатора.
Подрядные организации не должны использовать краски, лаки, клеящие и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартного оборудования стенда. В случае нанесения ущерба какой-либо конструкции участник/подрядная организация возмещает стоимость поврежденного имущества, на момент принятия и оценки стоимости ущерба монтажные работы приостанавливаются!
Запрещается ввоз и внос на площадку горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
Так как график работ и требования к качеству известны заранее, ни мы, ни партнёр-заказчик не принимаем претензии о нехватке времени или недополученной прибыли.
Планы выставочных стендов опубликованы нами на странице Требования к стендам TeamLead++ Conf 2024.
Схема заезда
Схема заезда находится в разработке. Информация будет размещена позже.
0 Comments