За 2 недели до конференции:

• Получить от ивента расписание трансфера

• Получить контакты водителей, создать с ними чат, убедиться, что им передана инструкция

• Сверить инструкцию водителей и их расписание с сайтом конференции для участников на предмет соответствия

• Узнать у ивента сколько требуется человек, осуществить набор

В день обучения (до конференции):

• Проверить инструкции

• Проверить наличие табличек для автобусов, забрать их у ивента, подготовить для выдачи водителям утром

• Проверить в чате, что все водители на связи, в строю

• Проверить доступ к корпоративному такси на случай, если понадобится заказывать участникам

В дни конференции:

• Утром до запуска автобусов быть на точках

• Проверять регулярные отчеты от хептим

• Инструкция для утреннего трансфера:

  • с 7 до 11 регулярно в слак слать информацию о состоянии "на точке": фотка очереди / не очереди, отписываться, что автобус отправлен. (пишем о самом первом обязательно - дальше по возможности, но не реже раз в полчаса)

  • с 7 до 11, если автобус уехал, а часть людей не влезло, а до следующего автобуса 10-15 минут, то можно заказать такси -- минивен на несколько человек (группу). (Если лимит закончится - писать ивенту

  • после 11 -- такси не заказываем, ориентируем на график. Заказываем только если сильно негативит человек.