В статье описаны этапы совместной работы с партнёрами в рамках подготовки Frontend Conf 2024.
Здесь приведены ключевые даты и сроки, в которые важно передать нам информацию для того, чтобы в печать и продакшн вовремя ушли согласованные вами материалы и материалы с вашими логотипами.
На всех этапах подготовки и на площадке конференции с вами будут менеджеры партнёров Елизавета Карсакова (tg: @karsakovaev, тел. 8 (962) 626 95 82) и Елизавета Смирнова (tg: @csmirnova, тел. ). От них вы получите всю информацию о подготовке, напоминания о сроках и узнаете ответы на все интересующие вас вопросы.
Ключевая информация:
Даты: 30 сентября и 1 октября 2024 года
Место проведения: Москва, Кластер "Ломоносов" (Раменский бул., 1).
Сайт конференции: https://frontendconf.ru/moscow/2024
Все конференции: http://ontico.ru/
Время работы стендов 30 сентября и 1 октября:
30 сентября, с 9:00 до 22:00.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 9:00 и 20:00, но мы настоятельно рекомендуем оставлять работающий стенд до последнего гостя афтепати (это не произойдёт раньше 22:00).
1 октября, с 10:00 до 20:00.
Представители партнёра должны быть на стенде строго с 10:00 и до последнего гостя, покидающего конференцию.
Правила конференции:
Наша конференция — это место, свободное от оскорбительного поведения для всех, вне зависимости от пола, гендерной идентичности и самовыражения, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности, внешности, телосложения, расы, этнической принадлежности, вероисповедания (или его отсутствия) и предпочитаемых технологий.
📌 Пожалуйста, изучите нормы поведения для конференции.
Мы не потерпим никаких форм дискриминации по отношению ко всем участвующим в конференции. Фразы и изображения сексуального характера неуместны на всех офлайн- и онлайн-площадках конференции. По усмотрению организаторов, к нарушившим правила будут применены соответствующие меры, вплоть до отключения доступа к трансляции.
https://ontico.jira.com/wiki/x/G4A63g
На стендах запрещено любое звукоусиление.
Запрещено агрессивно хантить: на офлайн-стендах, в прямом эфире, со сцены при приветственном слове, в оформлении офлайн-стендов.
Разрешено размещать вакансии на ваших страницах брошюры конференции, на онлайн-странице компании, рассказывать об этом на стенде.
План подготовки к конференции:
Установочный созвон: обсуждаем подготовку, правила безопасности, ваше позиционирование, механики взаимодействия, удобную для вас частоту коммуникаций/напоминаний.
Работаем над материалами: для брошюры, для социальных сетей, для рассылок.
Ваш стенд: согласовываем визуал, обсуждаем детали, аккредитуем вашего застройщика.
Составляем график ваших активностей на конференции: бронируем слоты на демо-сцене, выбираем время для съемки с фотографом, решаем когда записывать видео-кружочки (в том случае, если вы выбрали их, а не посты).
Подготовка к заезду: планируем как и когда завозится мерч, когда лучше приезжать, обсуждаем что точно нужно знать стендистам.
Монтаж и заезд: ваш мерч заезжает на склад партнёров, застройщик приступает к застройке стенда, Техническая дирекция Онтико при необходимости просит устранить несовершенства и принимает стенд у застройщика.
Конференция - 1 день: стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников и готовятся их встречать, взаимодействуют с участниками, реализуют активности и остаются на стенде до последнего гостя афтепати. Ваш success-менеджер и хелперы поддерживают вас и стендистов: помогают с коробками, с необходимыми мелочами, с решением возможных сложностей и т.д.
Конференция - 2 день: стендисты приезжают на площадку до начала регистрации участников, фотограф до начала регистрации участников снимает стенд пустым (в это время важно включить подсветку стенда, плазмы при наличии и разложить мерч), взаимодействуют с участниками и остаются на стенде до последнего гостя, покидающего конференцию.
Демонтаж: со склада вывозятся остатки мерча, застройщик демонтирует стенд.
Финальный отчёт: 4-6 недель после конференции готовим для вас отчётные материалы - итоговый файл с охватами ваших публикаций и рассылок, информацией об аудитории, отзывами и т.п.
Ключевые этапы, в которых важно соблюсти сроки:
Визуал стенда: срок до 20 августа.
Брошюра: срок до 16 августа.
Маркетинг: даты уточняются.
Подробнее обо всех этапах
Информация будет размещена позже
Дополнительно для гибридных участников:
Оформляем ваш онлайн стенд | первая половина августа | Ваш онлайн стенд на платформе представлен картинкой - иконкой, которую рисует для вас Онтико. При клике на картинку-стенд открывается либо детальное описание вашего виртуального стенда, либо отдельный разработанный вами лендинг. На лендинге вы можете разместить активности, которые мы также отдельно анонсируем. Подробнее о лендинге для онлайн-стенда и анонсировании активностей. |
Передаем ваши ролики в трансляцию | первая половина сентября | Участники онлайн-трансляции увидят ролик о вашей компании. Главное, чтобы он был длительностью до 2 минут и без призыва к найму. Количество показов указано в договоре. Один ролик или разные – на ваш выбор. |
Отдаём ваш текст для рассылки онлайн-участникам в маркетинг | август-начало сентября | Заранее продумываем и рассылку для онлайн-участников конференции. Передать информацию можно любым удобным вам способом: документом, в чате, через личный кабинет. Вы можете сообщить нам о предпочтениях по времени выхода постов, мы по возможности учтём их при подготовке медиаплана. Информация об охватах будет в финальном отчёте. Полезное для партнёров о составлении текстов для маркетинговой кампании |
Тексты для ведущего | начало сентября | Уточняем, о каких из ваших активностей должен рассказать ведущий и что именно. Включаем эту информацию в сценарий конференции. |
Закрывающие документы и общие итоги
Подписанные оригиналы документов можно отдать нашему бухгалтеру в зоне “Информация и документы” непосредственно на конференции. Либо уже после мероприятия обменяться ими в штатном режиме.
После мероприятия мы направим вам отчёт о его проведении, папку с фотографиями с вашего стенда и форму обратной связи для любых отзывов и предложений.
Контакты
Мы на связи: в партнёрском Telegram-чате и через partners@ontico.ru.
0 Comments