Регламент прохождения визирования стенда для возможности участия в мероприятиях Ontico

Общие требования к застройке стендов участвующих в выставочных проектах Ontico:

• Подиум

  • Высота индивидуального подиума строго до 50 мм. У стандартных (бронзрвых стендов) подиума нет

  • Обязательно использовать силиконовые накладки на углах подиума

  • Длина и ширина подиума должны строго соответствовать площади застройки, утвержденной на схеме выставки

  • Не допускается превышение площади элементами или наполнением стенда: за пределы площади застройки ничего не должно выступать

  • Перед началом монтажа обязательно закрыть существующее напольное покрытие. Варианты защитного покрытия: пленка толщиной не менее 150мкр, технический ковролин, линолеум и т.п.

• Стены:

  • Высота стен строго 2700 мм от уровня пола 

  • Боковые стенки не рекомендуются, но при необходимости их глубина не должна превышать 2500 мм от уровня задней границы подиума.

• Стенд:

  • Общая высота стенда не должна превышать 2700 мм

  • Все видимые части стенда с тыльной стороны должны быть закрыты баннером в фирменных цветах, но без айденитки.

  • Ограничения: 

  • Запрещено использование индивидуальных систем звукоусиления на стенде (колонки, телевизоры со звуком, элементы активности со звуковым сопровождением) 

  • Запрещено использование индивидуальных WiFi роутеров на стендах 

  • Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на обороте конструкций, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов.

  • Не допускается размещение в дизайне стенда любых  призывов к найму. 

  • Запрещено использование любых визуалов в дизайне стенда, нарушающих нормы поведения на конференции https://conf.ontico.ru/code-of-conduct.html  

• Период проведения монтажных / демонтажных работ:

  • Монтаж стенда в обязательном порядка осуществляется с использованием защитных материалов, для закрытия существующего напольного покрытия (пленка толщиной не менее 150мкр, технический ковролин, линолеум и т.п.)

  • Во время монтажа обязательно наличие штендера с наименованием компании застройщика и контактами ответственных за стройку лиц

  • Весь технический персонал застройщика должен быть находиться на территории мероприятия в брендированной униформе

• Период проведения выставки:

  • Во время всех дней проведения мероприятия обязательно присутствие дежурного техника от компании застройщика

    • Допуск техника осуществляется при наличии билета

    • Стоимость билета составляет 15 000 руб.

    • Для аккредитованных застройщиков билет оформляет Ontico

  • Перед началом работы выставки включить электричество на стенде

  • После работы выставки обесточить стенд

Процесс прохождения визирования застраиваемого стенда:

Общая информация.

Прохождение визирования для участия в выставочных проектах Ontico не освобождает застройщика от необходимости прохождения аккредитации на площадку проведения проекта (если таковое требование предъявляет сама площадка).

Процесс прохождения визирование является обязательным требованиям предъявляемым к компании застройщику, осуществляющем застройку стенда на проектах Ontico.

Компании, не получившие визирование застраиваемого стенда, к застройке не допускаются. 

Пакет документов, необходимых для прохождения визирования

1. Скан данного регламента с ФИО и подписью сотрудника компании застройщика (на каждом листе), ответственного за реализацию проекта стенда.

2. Альбом чертежей/ схем проекта стенда (пример оформления ссылка) - предоставляется файлом в формате compressed PDF, включающий в себя:

   1. 3D Макет стенда согласованный с партнером проекта (заказчиком стенда) и аккаунт отделом Ontico

      1. Вид спереди

      2. Перспектива под углом сверху

      3. Перспектива под углом слева

      4. Перспектива под углом справа

   2. Подробный план стенда с расстановкой всех элементов и мебели, с размерами Вид сверху с указанными габаритными размерами и масштабной сеткой шагом 1х1 м

   3. Вид сбоку (оба ракурса) с указанными габаритными размерами и масштабной сеткой шагом 1х1 м

   4. Вид спереди с указанными габаритными размерами и масштабной сеткой шагом 1х1 м

3. Электро-план стенда (пример оформления ссылка)

   1. Схема размещения оборудования с указанием мест размещения ЩР, потребителей (с указанием мощности), 

   2. Обязательно указать разъем ввода в формате, например: CEE 3P+N+E 32А

Сроки и контактные данные:
Сроки предоставления пакета документов: 

Крайний срок подачи пакета документов для индивидуальных стендов - 8 июня 2022 года.
Крайний срок подачи пакета документов для стандартных стендов - 8 июня 2022 года.
Дата начала монтажа 26 июня 2022 года.