Крокус-Экспо 3 павильон
На карте: ул. Международная, 20.
Требования к заезду / выезду
Заранее предоставить список материалов и оборудования, ввозимых на территорию Крокус Экспо с указанием модели автомобиля (легковой или грузовой), номер автомобиля указывать не нужно, он будет вписан в полученный пропуск в день монтажа. Список необходимо отправить на e-mail ekaterina.bazzhina@ontico.ru
Каждый раз при заезде / выезде необходимо при себе иметь документы на машину и тех. паспорт.
В день монтажа (заезда) И в день выезда (демонтажа) вам необходимо иметь этот же список в 3-х экземплярах. Бланк для подачи списка: скачать. Перечень ввозимого можно предоставить в свободной форме.
Пример:Ввозимое оборудование:
Блокноты для раздатки - 3 коробки
Мобильный стенд - 1 шт.
Роллап - 1 шт.
Техника аккредитовывается отдельно!
Бланк для подачи списка: скачать.
Обращаем внимание, что любое оборудование и материалы без списка могут быть задержаны охраной Крокус Экспо, как во время вноса, так и во время выноса с территории. Во избежание подобных затруднений просим вас внести в список максимально возможные позиции.
Для завоза / вывоза оборудования и материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), можно воспользоваться бесплатной парковкой на 4 этаже для ТОЛЬКО ЛЕГКОВЫХ автомобилей.
Время монтажа / демонтажа для HighLoad++ Foundation и Teamlead Conf 2022
Монтаж HighLoad++ Foundation
10 мая - с 8.00 до 20.00
11 мая - с 8.00 до 20.00
12 мая - с 8.00 до 15.00
Сдача стендов - 15.00
Монтаж Teamlead Conf 2022
15 мая- с 8.00 до 20.00
16 мая - с 8.00 до 15.00
Демонтаж HighLoad++ Foundation
15 мая - с 8.00 до 20.00
Демонтаж Teamlead Conf 2022
19 мая - с 8.00 до 20.00
Онтико на себя берет оплату одной машины на въезд / выезд от партнёров. Машины могут быть разные на въезд и выезд – в день заезда изменим номер на бланке.
Присылать номера машин не нужно. Только количество грузовых и легковых автомобилей на монтажные ворота.
В течение дня одна машина может заезжать много раз. Но главное, что стоянка только
для легкового транспортного средства – 1 час;
для грузового транспортного средства – 2 часа;
для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа.
Если больше стоит – это уже второй пропуск, за него нужно самостоятельно платить. За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1 000 рублей.
Лучше выехать заранее и снова заехать
Необходимо согласовать график заездов, чтобы не было толкучки, т.к. на грузовых воротах может находиться только 2 машины одновременно.
Если партнер заезжает на паре машин (в рамках одного дня), то вторую и дальше платит он сам.
Если водитель партнера заберет пропуск с собой, а на демонтаж будет не он, то нужно покупать новый пропуск. Это с партнёра
Варианты проезда:
Легковой автомобиль (данная характеристика должна быть указана в тех.паспорте), высотой не более 2.4 метра. Подходит для материалов, которые можно пронести на руках (не более 1 коробки размером с ручную кладь самолета), без использования тележек и грузовых лифтов. В таком случае вы можете воспользоваться бесплатной парковкой на 4 этаже (на крыше) павильона №3 Крокус Экспо, заезд на парковку осуществляется со стороны набережной.
Грузовой автомобиль и/или оборудование, требующее использования тележек и грузовых лифтов. Для автомобилей высотой свыше 2,4 м, и для проноса крупногабаритных материалов и оборудования, требующих использования тележек и грузовых лифтов, проезд на территорию осуществляется через монтажные ворота 52-54. Въезд через монтажные ворота осуществляется по пропускам на автомобиль.
Если вам необходимы пропуска на людей и машину через монтажные ворота просим вас сообщить нам до 12:00 28 апреля и также оставить список ввозимого оборудования и материалов, данные на машину, время заезда.
Стоимость проезда к монтажным воротам 52-54:для легкового автомобиля - 3 500 рублей
для грузового автомобиля или легкового с прицепом - 6 500 рублей.
Стоимость пропусков актуализируется, следите за обновлениями
Порядок заезда
С документами подходите к стойке сервис-центра у зала №14 в павильоне №3 на первом этаже (зал 20 находится на четвертом этаже), до 19.00 в период монтажа.
Оформление проезда. 1 бланк заберет сервис-центр. Второй будет на заезд, третий бланк - на выезд.
Если вам нужен грузовой лифт и проезд к монтажным воротам, на стойке сервис-центра можно оформить и оплатить пропуск на автомашину.
Если вы не уверены, кто будет забирать оборудование и материалы в день демонтажа, бланк вы можете отдать сотруднику Онтико, мы передадим бланк вашим коллегам.
С полученным пропуском проезжайте к парковке на крыше или к монтажным воротам.
Находите свой стенд / место и приступайте к оформлению стенда.
Обращаем ваше внимание, завоз материалов возможен строго в день монтажа.
Порядок выезда
Вывоз материалов из Крокус Экспо осуществляется также, как и завоз, для автомобилей свыше 2,4 м высотой и крупногабаритной техники через монтажные ворота по пропускам, которые были оформлены во время монтажа.
При выезде с территории завизированный список на вынос вы отдаете сотрудникам охраны Крокус Экспо на выезде с территории.
Если вы в день монтажа въезжаете с тележкой или прочим оборудованием, вам нужно иметь дополнительные списки ввозимого оборудования в 3х экземплярах (только на то оборудование, которое будет ввезено).
Схема заезда
.JPG?version=1&modificationDate=1620752051879&cacheVersion=1&api=v2)
К кому обращаться во время монтажа и конференции
Сибур | Лана Носова |
Тинькофф | Татьяна Пономарева |
Nixys | Дарья Горбач |
Veeam | Кристина Угня |
0 Comments